Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung

JR Germany; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmanagement sucht eine engagierte Persönlichkeit für die WEG-Verwaltung in Köln. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Organisation und Durchführung von Eigentümer:innenversammlungen. Du bringst dein Organisationstalent und Kommunikationsgeschick ein, um eine optimale Betreuung der Eigentümer:innen zu gewährleisten. Flexibilität, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bieten dir eine sichere und planbare Zukunft. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Immobilien zukunftsfähig!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau:mann.
• Interesse an der WEG-Verwaltung und Kundenorientierung sind wichtig.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Eigentümer:innen in der WEG-Verwaltung.
• Unterstützung bei Eigentümer:innenversammlungen und Instandhaltungsmanagement.
• Korrespondenz mit Beiräten, Behörden und Dienstleister:innen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkauffrau:mann

Bankkaufmann/-frau

Versicherungskaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Immobilienkauffrau:mann als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung, Köln

Wer sind wir? Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanager:innen in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichzeitig sind wir Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Vorteile, die das größte Wohnungsunternehmen Europas auszeichnen.

Was machen wir? Wir sehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kund:innen.

Wofür stehen wir? Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Arbeit. Der Schutz des Klimas wird künftig noch stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager:in verankert.

Unterstütze uns dabei, unseren Kund:innen attraktive Lösungen anzubieten.

1. Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen bist du die erste Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen und stehst ihnen kompetent in der WEG-Verwaltung zur Seite.
2. Du unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Vorbereitung und Durchführung der Eigentümer:innenversammlungen und trägst so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
3. Mit deinem Organisationstalent kümmerst du dich um das Instandhaltungsmanagement, koordinierst Handwerker:innen und bist für die Auftragserteilung verantwortlich, um Qualität und Termintreue zu gewährleisten. Bei Bedarf steht dir eine persönliche Assistenz zur Seite.
4. Dein Kommunikationsgeschick zeigt sich in der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen.
5. In enger Abstimmung mit den WEG-Verwalter:innen gewährleistest du eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen Buchhaltung, Technik und Recht, um die Betreuung unserer Eigentümer:innen optimal zu gestalten.
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau:mann, ist wünschenswert. Kenntnisse aus einer Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau oder Versicherungskaufmann/-frau sind ebenfalls willkommen.
7. Du hast Interesse an der WEG-Verwaltung.
8. Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen sind für dich selbstverständlich.
9. Verantwortungsbewusstsein ist dir wichtig, da deine Aufgaben eigenverantwortlich, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg sind.
10. Gestaltungsfreude: Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und Kund:innen möchtest du die Immobilien zukunftsfähig machen.
11. Flexibilität und Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice? Flexible Arbeitszeiten? Wir bieten mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum/zur Klimaverwalter:in.
12. Sicherheit: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine planbare und sichere Zukunft.
13. Teamwork: Bei uns erwartet dich ein dynamisches, aufgeschlossenes Team, das eine gute Einarbeitung garantiert und bei Fragen unterstützt.
14. Verkehrsanbindung: Unser zentral gelegener Standort ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden – das Auto kannst du gerne stehen lassen.
15. Mitarbeitervorteile: Neben betrieblicher Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
16. Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands, um dir einen schnellen und unkomplizierten Start zu ermöglichen.