Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann Vertragsmanagement im Bereich Vermietungsoffensive (w/m/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Institution sucht engagierte Immobilienkaufleute für das Vertragsmanagement im Bereich Vermietung. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, den Vermietungsprozess aktiv zu gestalten und Mietverträge zu verwalten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Schaffung sozialverantwortlicher Wohnräume einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten wird eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten möchten, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zuschuss zum DeutschlandJobticket

Fortbildungsangebote

Kurse zur Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich ist erforderlich.
• Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung und im Wohnraummietrecht sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination des Vermietungsprozesses und Erstellung von Mietverträgen.
• Durchführung von Mietanpassungsverfahren und Erstellung von Exposés.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Liegenschaftsverwaltung

Wohnraummietrecht

SAP Kenntnisse

Microsoft Office (insbesondere Excel)

Organisationsgeschick

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Sparte Wohnen der BImA verwaltet rd. 38.000Wohnungen im eigenen Bestand, die sie im Rahmen der Wohnungsfürsorge den Anspruchsberechtigten zur Verfügung stellt. Damit leistet die BImA einen Beitrag, um die Beschäftigten des Bundes mit bezahlbarem Wohnraum zu versorgen und die Arbeitgebermarke der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Außerdem trägt die BImA so auch zur Entlastung des allgemeinen, angespannten Wohnungsmarktes in Deutschland bei.

Das Projekt Vermietungsoffensive in der Sparte Wohnen zielt darauf ab, die derzeitige Leerstandsquote auf das marktübliche Niveau von rd. 4% zu senken.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Schwerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann Vertragsmanagement im Bereich Vermietungsoffensive (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEWO013006, Stellen‑ID:1262705)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie koordinieren den Vermietungsprozess, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement.
• Sie bereiten Mietwertermittlungen vor, bearbeiten und führen Mietanpassungsverfahren durch, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement.
• Sie erstellen Exposés.
• Die Vorbereitung und der Abschluss von Mietverträgen und die Anlage im SAP‑System fallen in Ihren Aufgabenbereich, ebenso Auswertungen und das Zusammenstellen von Mietverträgen.
• Sie erstellen Übergabe‑/Rückgabeprotokolle, führen Besichtigungen sowie Ab- und Übergaben von Wohnungen durch.
• Sie führen Abstimmungen mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund*innen durch.
• Sie unterstützen bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber*innen- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften.
• Sie bearbeiten Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen.
• Sie führen die Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP durch sowie das Zusammenstellen/Auswerten von Listen, die Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Fachkompetenzen:

• Sie bringen betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit.
• Sie haben Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere im Wohnraummietrecht.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere Excel sowie der Nutzung des Internets.
• Sie bringen Kenntnisse in SAP mit.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungsgeschick bringen Sie mit.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig und sozialkompetent.
• Sie haben einen Führerschein der KlasseB und bringen eine erhöhte Reisebereitschaft mit.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 25. Mai 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1262705.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer [phone]‑792 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ohligschläger unter der Telefonnummer [phone].

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß §12Abs. 2Satz 6TVöD i.V.m. §12Abs. 2TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.