Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die kaufmä[...]

Stadt Emsdetten; Dorfbauernschaft; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Emsdetten sucht eine/n Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n für das kaufmännische Gebäudemanagement. Der/die Stelleninhaber/in verwaltet städtische An- und Vermietungsobjekte, beschäftigt sich mit Versicherungsangelegenheiten und übernimmt Assistenzaufgaben. Geboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen sowie die Möglichkeit des Home-Office.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit des Home-Office

30 Tage tariflicher Erholungsurlaub

Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
• Kenntnisse im Miet-, Versicherungs- und Vergaberecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von städtischen An- und Vermietungsobjekten.
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten.
• Unterstützungs- und Assistenzaufgaben für das Team.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freundlichkeit

Durchsetzungsvermögen

Kenntnisse im Miet-, Versicherungs- und Vergaberecht

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung

Jobbeschreibung

Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 37.200 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen.

Zur Unterstützung des Teams „Kaufmännisches- und infrastrukturelles Gebäudemanagement“ suchen wir eine/n

Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die kaufmännische Gebäudewirtschaft

Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:

• Sie verwalten einen festen Kreis an städtischen An- und Vermietungsobjekten in Hinblick auf Nebenkostenabrechnungen, Reinigungsleistungen und Rechnungsbearbeitung
• dazu gehört unter anderem die Umsetzung vertraglicher Regelungen, beispielsweise bei Mietmängeln
• zudem übernehmen Sie für all unsere städtischen Objekte die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
• dabei fungieren Sie als Ansprechperson für Objektnutzer/innen, externe Dienstleistende
• zudem übernehmen sie Unterstützungs- und Assistenzaufgaben für das Team und die Teamleitung, wie beispielsweise die Beschaffung von Verbrauchsgütern und die Materialverwaltung

Wir suchen eine motivierte und sorgfältige Persönlichkeit, die:

• idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte/r verfügt
• ODER sich als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung nebenberuflich im Verwaltungslehrgang 1 weiterbilden möchte (die Lehrgangskosten übernimmt die Stadt Emsdetten)
• Kenntnisse im Miet-, Versicherungs- und Vergaberecht, vorweisen kann bzw. bereit ist, sich diese zügig anzueignen und die idealerweise über Erfahrungen im Bereich Gebäudebewirtschaftung und –verwaltung verfügt
• Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt
• sicher, freundlich und gleichzeitig durchsetzungsstark gegenüber unterschiedlichen Personen auftritt

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39-Stunden Woche und 30 Tagen tariflichem Erholungsurlaub sowie zwei zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (einen Tarifrechner finden Sie z. B. hier), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung
• eine individuelle Einarbeitung im Team sowie durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten
• die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
• kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
• „Healthy Work“ – ein Projekt von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, das ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung bietet, beispielsweise unser Bonusprogramm oder Schulungen und Impulsvorträge

Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin

finden Sie unter emsdetten.de/karriere

oder auf kununu.com/stadt-emsdetten

Die Vollzeitstelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei eine ganztätige Besetzung sichergestellt werden muss. Die Lage der Arbeitszeit muss im Desk-Sharing mit allen Beteiligten abgestimmt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenstundenumfang an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.

Für Fragen steht Ihnen Sarah Haver (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum 29.06.2025 über den Button „Online-Bewerbung“