Immobilienassistent Vertragsmanagement (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Company Bike

ÖPNV-Vergünstigung

Personalrabatt

Zusammenfassung

Thalia Bücher GmbH sucht eine/n Immobilienassistenten (m/w/d) für das Vertragsmanagement in Vollzeit. Sie übernehmen die Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen, begleiten Meetings auf Geschäftsführungsebene und treiben die Digitalisierung im Vertragsmanagement voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, bringen idealerweise Erfahrung im Real Estate Management mit und arbeiten sorgfältig, termintreu sowie kommunikationsstark im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im Real Estate Management; Verfassung von Jour Fix Protokollen.
• Idealerweise Kenntnisse im Mietvertrags- und Gewerberaummietrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Anwendungen.
• Hohes Bewusstsein für Deadlines und Termintreue.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Überzeugendes, verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Qualitätssicherung & Freigabemanagement: Finale Zusammenstellung und End-Überprüfung von Genehmigungsunterlagen.
• Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit Expansion, Geschäftsführung, Vertrieb, Controlling, Facility Management und Bau.
• Protokollmanagement: Teilnahme an Immobilien-Meetings und Erstellung detaillierter Protokolle.
• Digitalisierung & Vertragsmanagement: Mitarbeit im Digitalisierungsprozess im Vertragsmanagement.
• Administration: Kaufmännische Unterstützung in der Abteilung.
• Teamwork: Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Qualitätssicherung

Freigabemanagement

Schnittstellenübergreifende коммуника

Protokollmanagement

Digitalisierung

Vertragsmanagement

Administration

Teamwork

MS-Office

KI-Anwendung

Termintreue

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Tools

MS-Office

KI

Jobbeschreibung

Immobilienassistent Vertragsmanagement (m/w/d)

• Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Ansprechperson: Raffaela Schlicker

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren 613 Buchhandlungen und 41 Spielwarenfachgeschäften, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundschaft auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, allen Menschen den Zugang zu wertvollen Inhalten zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgsgeschichte und bring deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Als zentrale Schnittstelle unserer Immobilienabteilung verantwortest du die Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen, begleitest Meetings auf Geschäftsführungsebene und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Du treibst die Digitalisierung im Vertragsmanagement aktiv voran und unterstützt das Team zuverlässig im kaufmännischen Tagesgeschäft – mit Weitblick, Termintreue und Teamgeist.

Deine Aufgaben bei uns

• Qualitätssicherung & Freigabemanagement:Du bist verantwortlich für die finale Zusammenstellung und die kritische End-Überprüfung von Genehmigungsunterlagen.
• Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit:Dabei arbeitest du mit verschiedenen Schnittstellen, darunter Expansion, Geschäftsführung, Vertrieb, Controlling, Facility Managementund Bau, zusammen.
• Protokollmanagement:Du nimmst an Immobilien-Meetings mit der Vertriebsgeschäftsführung teil und erstellst detaillierte Protokolle, die du in unserer Software verarbeitest.
• Digitalisierung & Vertragsmanagement: Du wirkst im Digitalisierungsprozess innerhalb des Vertragsmanagements mit.
• Administration:Du leistest kaufmännische Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung.
• Teamwork:im Team vertretet ihr euch gegenseitig. So bleibt der Betrieb auch bei Urlaub oder Krankheit reibungslos, und ihr könnt euch jederzeit aufeinander verlassen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im BereichReal Estate Management und der Verfassung von Jour Fix Protokollen.
• Idealerweise Kenntnisse im Mietvertrags- und Gewerberaummietrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und der Nutzung von KI.
• Hohes Bewusstsein für Deadlines und Termintreue.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Überzeugendes, verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und hohe Begeisterungs- und Teamfähigkeit.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum:Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum:Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit:Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur:Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit:Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit:Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels:Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

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