Immobilienassistent (m/w/d)

Tempton Group; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Angenehmes Arbeitsklima

Stellung von Arbeitskleidung

Fortwährende persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine engagierte Managementassistenz, die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die Terminverwaltung, Kundenbetreuung und die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima sowie attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfahrung als Managementassistenz im gehobenen Immobilienbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Zuarbeiten für das Team.
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Immobilienverwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Managementassistenz

Kundenbetreuung

Terminverwaltung

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Immobilienkauffrau

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die administrativen und organisatorischen Zuarbeiten für die Leitung und für das Team zuständig.
• Übernehmen dabei die Terminverwaltung, Kundenbetreuung sowie die proaktive Unterstützung im kaufmännischen Management wie Vertragswesen.
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und sonstige Immobilienverwaltungsaufgaben.
• Darüber hinaus erstellen und überarbeiten Sie Prozesse und Dokumente, pflegen die Stammdaten und führen die Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden.
• Sie führen Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben durch und erledigen das regelmäßige Reporting für den Verwaltungsbestand.

Ihr Profil:

• Neben Ihrer Ausbildung Kauffrau m/w/d der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Immobilienkauffrau m/w/d, bringen Sie fundierte Berufserfahrung als Managementassistenz (m/w/d) im gehobenen Immobilienbereich mit.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel) wird vorausgesetzt.
• Neben einer strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise sind Sie teamfähig mit hoher Leistungsbereitschaft und seriösem Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive und übertarifliche Vergütung.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Angenehmes Arbeitsklima.
• Fortwährende persönliche Betreuung.
• Stellung von Arbeitskleidung und Werkzeug.
• Nach kurzer Einarbeitungszeit Übernahmemöglichkeit beim Kundenunternehmen.