Immobilien-Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wullkopf&Eckelmann Immobilien GmbH&Co.KG; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Immobilienbereich sucht eine Immobilien-Vertriebsassistenz zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie helfen bei der Vermarktung von Wohnimmobilien, kommunizieren mit Eigentümern und Kaufinteressenten und sind für die Organisation von Besichtigungsterminen zuständig. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienvertrieb und gute Kenntnisse des Hamburger Marktes. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Gleitzeit und remote Arbeiten

Regelmäßige Weiterbildung

Flache Hierarchien

Wohnung bei Umzug nach Hamburg

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Immobilienvertrieb.
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Maklersoftware.
• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.

Aufgaben

• Unterstützt das Vertriebsteam im Tagesgeschäft.
• Erstellt und pflegt Exposés inkl. Preisfindung.
• Koordiniert und bereitet Besichtigungstermine vor.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Gute Kenntnisse des Hamburger Immobilienmarkts

MS Office

Maklersoftware

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Propstack

Jobbeschreibung

Seit über 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Immobilieneigentümer in und um Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienprofis sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Wir suchen DICH als Verstärkung für unser Vertriebsteam als Immobilien-Vertriebsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Was Dich im Job erwartet

• Als Vertriebsassistenz unterstützt Du unser Verkaufsteam im Tagesgeschäft, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Immobiliengeschäfte reibungslos laufen – von der ersten Anfrage bis zum Notartermin.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vermarktung von Wohnimmobilien
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Exposés inkl. Preisfindung sowie Online-Inseraten
• Koordination und Vorbereitung von Besichtigungsterminen
• Nachfassen von Kundenanfragen und Pflege der Kundendatenbank
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kaufverträgen und Notarterminen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung
• Recherche zu Objekten, Lagen und Zielgruppen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing und unserem Verkaufsteam

Qualifikation

Das zeichnet Dich aus

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Immobilienvertrieb (mind. 2 Jahre)
• Gute Kenntnisse des Hamburger Immobilienmarkts
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Maklersoftware (wir z.B. nutzen Propstack)

Benefits

Was wir Dir bieten

• Top Ausstattung: Moderner Arbeitsplatz, professionelle Tools und Marketing – alles am Start.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich schnell wohlfühlst – inkl. regelmäßigem Feedback.
• Weiterbildung: Fachlich wie persönlich bleibst Du bei uns immer auf dem neuesten Stand.
• Flexibilität: Gleitzeit und bis zu zwei Tage remote arbeiten pro Woche – Du gestaltest Deinen Alltag.
• Miteinander: Ein offenes, wertschätzendes Team mit Frühstück, Sportgruppen und gemeinsamen Pausen.
• Mitgestaltung: Deine Ideen zählen – gestalte unsere Zukunft aktiv mit.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungen.
• Benefits: Wähle, was zu Dir passt – ÖPNV, Gutschein, Urban Sports oder Leasingrad.
• Wohnung gefällig? Bei Umzug nach Hamburg unterstützen wir Dich mit einer freien Wohnung aus unserem Bestand.
• Soziales Engagement: Wir packen gemeinsam mit an – ob beim Bäume pflanzen oder für Obdachlose.
• Vorsorge & Finanzen: Klar verständliche Info-Vorträge vom Notar und Unterstützung bei der Vermögensplanung – auf Augenhöhe

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand über unsere Website.

Du hast vor der Bewerbung noch offene Fragen? Sprich Annett gerne unter 040 89 97 92 50 an.