Immobilien-Buchhalter mit WEG-Erfahrung (m/w/d) in Stuttgart

Fact Talents GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Home-Office-Möglichkeit

Attraktives Gehalt

Steuerfreie Extras

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Fact Talents GmbH sucht eine/n Buchhalter/in für die Immobilienverwaltung in Stuttgart. Sie übernehmen die vollständige Objektbuchhaltung, erstellen Jahresabschlüsse und Abrechnungen und betreuen den Zahlungsverkehr sowie Mahnwesen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise WEG-Erfahrung, und arbeiten strukturiert in einem modernen, digitalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• WEG-Erfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software, idealerweise Hausverwaltungssoftware Karthago

Aufgaben

• Objektbuchhaltung von A bis Z inklusive Überwachung der Zahlen
• Jahresabschlüsse und Abrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Rechnungsprüfung auf Richtigkeit und Plausibilität
• Neuobjekte ins Portfolio aufnehmen und sauber erfassen
• Eigentümer-Kommunikation und Beantwortung von Rückfragen

Kenntnisse

WEG-Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Karthago

Jobbeschreibung

Deine Chance in der Immobilienverwaltung – mit echter Gestaltungsfreiheit!

Du liebst Zahlen, Struktur und den direkten Kontakt zu Menschen? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Unser Mandant ist ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen aus Stuttgart mit über 60 Jahren Erfahrung in der WEG-Verwaltung. Hier erwartet dich ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst – und das mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Wenn du Lust hast, deine Buchhaltungs-Expertise in einem zukunftsorientierten Team einzubringen, dann lies weiter!

Deine Aufgaben

• Objektbuchhaltung von A bis Z: Du übernimmst die vollständige Bearbeitung der Buchhaltung für Immobilienobjekte und behältst dabei stets den Überblick über alle Zahlen und Vorgänge.
• Jahresabschlüsse und Abrechnungen: Du erstellst eigenständig Heizkostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne – präzise, termingerecht und nachvollziehbar für alle Beteiligten.
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Du kümmerst dich um die Rechnungseingabe, steuerst den Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass offene Posten professionell gemahnt werden.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Plausibilität, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden.
• Neuobjekte aufbuchen: Du bist von Anfang an dabei, wenn neue Objekte ins Portfolio aufgenommen werden, und sorgst für eine saubere Ersterfassung.
• Eigentümer-Kommunikation: Du beantwortest Rückfragen von Eigentümern kompetent, freundlich und lösungsorientiert.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Buchhaltung mit.
• WEG-Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der WEG-Buchhaltung gesammelt und kennst die Besonderheiten der Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit Software: Du beherrschst gängige PC-Anwendungen und idealerweise auch die Hausverwaltungssoftware Karthago – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, genau und verantwortungsbewusst – auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick.
• Teamgeist: Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: Du gestaltest deine Arbeitszeit so, wie es zu deinem Leben passt – ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden gemeinsam die beste Lösung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem hochdigitalisierten Unternehmen mit strukturierten Prozessen und zeitgemäßer Technik.
• Home-Office-Möglichkeit: Mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich – du entscheidest, wo du am produktivsten bist.
• Attraktives Gehalt: Deine Leistung wird fair honoriert – mit einem Vergütungspaket, das zu deiner Qualifikation passt.
• Steuerfreie Extras: Ob Tankgutschein oder Jobticket – du profitierst von zusätzlichen Benefits, die deinen Alltag erleichtern.
• Langfristige Perspektive: Du wirst Teil eines stabilen, wachsenden Unternehmens mit echter Zukunftsperspektive.