IG Metall – Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d)

EICKHOFF Personal GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Maschinenbau in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Personalleitung in Teilzeit. Sie unterstützen die Personalleitung bei administrativen Aufgaben, Recruiting und Personaladministration. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung nach IG-Metall-Tarif, flexibles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach IG Metall NRW-Tarif

Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschusstes Jobticket

Kostenfreie Getränke und bezuschusstes Mittagessen

Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Eigenständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Begleitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verfassung von Betriebsratsanhörungen, Verträgen und Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Strukturierte Arbeitsweise

Fit in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Rechte Hand der Personalleitung für 21 Std./Woche gesucht:

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter und „Hidden Champion“ im Maschinenbau, beschäftigt mehr als 150 Mitarbeitende am Standort Neuss / Düsseldorf und ist Teil einer internationalen Firmengruppe mit mehr als 5000 Beschäftigten weltweit.

Ihre Rolle – Rückhalt mit Verantwortung

In dieser Position sind Sie die rechte Hand der sympathischen und fachlich versierten Personalleiterin, die nicht nur mit großer Expertise überzeugt, sondern auch ein offenes, kollegiales Miteinander lebt.

Sie erwartet ein internationales Terrain, ein krisensicheres Arbeitsumfeld sowie TOP- Konditionen im Rahmen des IG-Metall-Tarifs!

Wir suchen Sie aus Neuss, Düsseldorf in Teilzeit (21 Std.) zur direkten Festeinstellung beim Kunden als:

IG Metall – Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Mitdenken, Umsetzen, Mitgestalten

• Starke Unterstützung der Personalleitung: Sie übernehmen administrative, organisatorische und arbeitsrechtliche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
• Breites HR-Tagesgeschäft: Sie begleiten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Professionelle Dokumentenerstellung: Sie verfassen Betriebsratsanhörungen, Verträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Unterlagen.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting: Sie unterstützen beim Bewerbermanagement und im Bereich Personalmarketing.
• Entgeltprozesse mit im Blick: Sie helfen bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und prüfen Abrechnungen sorgfältig.
• Verlässlichkeit bei wiederkehrenden Themen: Jubiläen, ERA-Beurteilungen oder Tarifanpassungen – Sie behalten Fristen und Prozesse im Auge.
• Daten & Auswertungen: Sie erstellen Statistiken, Reports und führen Personalübersichten.
• Zeitmanagement & Verwaltung: Sie pflegen die Zeitwirtschaft, beantragen A1-Bescheinigungen und führen digitale Personalakten.

Ihr Profil – Fachlich versiert, menschlich überzeugend

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalsachbearbeiter:in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind eigenständig, zuverlässig und verstehen sich als Dienstleister:in im Unternehmen.
• Fit in MS Office: Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher; SAP HR-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikationsstark: Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Ihr „Willkommenspaket“ – Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach IG Metall NRW-Tarif – Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Bezahlung.
• Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance – Das Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Sicherheit und Stabilität – Sie erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage gemäß Tarifvertrag.
• Betriebliche Altersvorsorge – Sie erhalten Unterstützung für Ihre Zukunftssicherung.
• Bezuschusstes Jobticket & kostenlose Parkplätze – Ihre Anreise wird so angenehm wie möglich gestaltet.
• Verpflegung – Genießen Sie kostenfreie Getränke, ein Frühstücksangebot und ein bezuschusstes Mittagessen.
• Weiterbildung & Entwicklung – Man investiert in Ihre berufliche Zukunft mit intensiver Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum – Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen.

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mailan [e-mail].

Ihr Ansprechpartner für diesen Fall ist:

• Herr Stefan Jeeva(Partner)

EICKHOFF Personal GmbH

- Niederlassung Düsseldorf -

Elisabethstr. 3, 40217 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 54 260 50