IG Metall - Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d)

EICKHOFF Personal GmbH; Hilden; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl organisatorische als auch kommunikative Fähigkeiten mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in vielfältigen Aufgaben, von der Korrespondenz bis zur Reiseplanung, und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Zudem erwartet Sie ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub im ersten Jahr. Wenn Sie eine teamorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz & Office-Management für die Geschäftsführung.
• Korrespondenz, Meeting- und Reiseplanung sowie Projektverfolgung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Verantwortungsübernahme

Ausbildung

Kaufmännischer Hintergrund

Tools

Outlook

Microsoft Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Das Unternehmen: Innovation trifft Industrie-Tradition

Unser Mandant ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf – traditionsreich, technologiegetrieben und global vernetzt. Der Fokus liegt auf hochwertigen Produkten für technisch anspruchsvolle Anwendungen. Als Teil einer spezialisierten Business Unit innerhalb eines führenden globalen Technologiekonzerns leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag in wachstumsstarken Zukunftsmärkten.

Neben ersten Erfahrungen im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld und sicheren Englischkenntnissen bringen Sie vor allem eines mit: eine offene, verbindliche und teamorientierte Art, die die Zusammenarbeit mit Ihnen angenehm und produktiv macht. Ihre Aufgaben gehen dabei über die klassische Assistenz hinaus: Sie übernehmen auch kurzfristige Sonderthemen und unterstützen die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten – eine spannende Gelegenheit, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir daher eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und vorausschauend handelt – mit professioneller Gelassenheit, Freude an Kommunikation und einem sicheren Gespür für das internationale Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL

Ihr „Willkommenspaket“:

• Direktvermittlung in eine sichere, unbefristete Festanstellung – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis nach IG Metall NRW, das für Fairness und Transparenz steht
• 30 Tage Urlaub bereits im ersten Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
• Und ganz wichtig: Individuelle Vorbereitung auf Ihre Vorstellungsgespräche – persönlich, professionell und auf Augenhöhe durch das Team von EICKHOFF Personal

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Assistenz & Office-Management: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und operativ.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie verfassen E-Mails, Protokolle und Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.
• Meeting- & Reiseplanung: Sie organisieren Business Reviews, Kundenbesuche und buchen sämtliche Reisen.
• Struktur & Überblick: Sie sorgen für eine saubere Ablage, verfolgen Projekte nach und behalten Termine im Blick.
• Unterstützende Tätigkeiten: Von der Postbearbeitung bis zum Fuhrparkmanagement – Sie packen dort an, wo es gebraucht wird.

Was Sie ausmacht:

• Einen kaufmännischen Background – und vielleicht schon erste Erfahrung in einem industriellen Umfeld gesammelt.
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch – souverän, professionell, auf Augenhöhe.
• Mit Outlook, Teams und PowerPoint arbeiten Sie sicher und strukturiert.
• Sie sind jemand, der mitdenkt, organisiert und gerne Verantwortung übernimmt.
• Menschen sagen über Sie: kommunikativ, verlässlich, offen – und immer gut im Team.

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen.

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mailan [e-mail].

Ihr Ansprechpartner für diesen Fall ist:

• Herr Stefan Jeeva(Partner)

EICKHOFF Personal GmbH

- Niederlassung Düsseldorf -

Elisabethstr. 3, 40217 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 54 260 50