HR und Office Support / HR- und Büro-Assistenz (m/w/d)

Lineas; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR und Office Support, der in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche) die Büroverwaltungsprozesse und HR-Tätigkeiten unterstützt. Diese Rolle umfasst die Unterstützung der Personalleitung, die Bearbeitung von Eingangspost und Bestellungen sowie die Erstellung von Inhalten für soziale Medien. Wenn du eine proaktive und ergebnisorientierte Person mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Psychologie oder Betriebswirtschaft bist, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, Teil eines vielfältigen und chancenreichen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung oder Büroorganisation.
• Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung bei HR-Aktivitäten entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus.
• Übernahme der Büroverwaltung und Ansprechpartner für externe Lieferanten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Englischkenntnisse

Multitasking

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Personalwesen

Bachelor-Abschluss in Psychologie

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office Anwendungen

Social Media Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mission:
Als HR und Office Support sorgst du 20-25 Stunden in der Woche für eine reibungslose Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltungsprozesse sowie von administrativen HR-Tätigkeiten. Du unterstützt die Personalleitung in unseren Büroräumen in Mainz, bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und unsere ca. 100 Mitarbeitenden am Standort Deutschland.
Aufgaben:

• Unterstützung der Personalleitung bei allgemeinen HR-Aktivitäten entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Entwicklung, Mitarbeiterbindung, Entlassungen)
• Übernahme der Büroverwaltung: Ansprechpartner für externe Lieferanten, Bearbeitung von Eingangspost und Bestellungen.
• Erstellung und Veröffentlichung von Unternehmensinhalten in sozialen Medien

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Psychologie oder Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Büroorganisation
• Erfahrung in einer assistierenden Funktion
• Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen, sowie unabhängig als auch im Team zu arbeiten
• Proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse im Bereich Social Media wünschenswert

Lineas steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir respektieren die besonderen Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeitenden. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sozialem Hintergrund, sexueller Orientierung oder Religion, fördern wir Vielfalt.

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Ansprechpartner:
Jessica Finster
HR Business Partner
E-Mail: [e-mail]