HR - Training Coordinator (m/w/d)

German LNG Terminal; Brunsbüttel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

German LNG Terminal in Brunsbüttel sucht eine/n TrainingCoordinator (m/w/d), der/die die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen sicherstellt. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Anbietern zusammen, pflegen Nachweise, überwachen Fristen und unterstützen Audits im KRITIS-Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal/Betriebswirtschaft mit sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Betriebswirtschaft.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Training, Personalentwicklung oder HR-Administration.
• Erfahrung in Organisation/Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen vorteilhaft.
• Umgang mit Daten, Dokumentation und administrativen Prozessen.
• Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in reguliertem/technischem Umfeld wünschenswert.
• Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder vergleichbaren Tools.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.

Aufgaben

• Trainingsorganisation: Planung, Koordination und Abstimmung der Schulungsbedarfe.
• Qualifikations- & Zertifizierungsmanagement: Nachweise pflegen und Fristen überwachen.
• Dokumentation & Compliance: Schulungsdokumentationen pflegen; Audits unterstützen.
• Systempflege & Reporting: LMS-Daten pflegen, Auswertungen erstellen, Prozesse weiterentwickeln.
• Zusammenarbeit: enge Abstimmung mit HR, HSE, Fachbereichen; Ansprechpartner für Training.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personal/Betriebswirtschaft

Trainingserfahrung

Schulungskoordination

Daten & Dokumentation

LMS-Erfahrung

MS Excel

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Multitasking

Kommunikation

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

LMS (Learning Management System)

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

AlsTrainingCoordinator (m/w/d)unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.

Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.

Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.

AlsTrainingCoordinator (m/w/d)unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.

Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.

Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Training, Personalentwicklung oder HR-Administration

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen von Vorteil

Fachliche Expertise

• Erfahrung im Umgang mit Daten, Dokumentation und administrativen Prozessen

• Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in einem regulierten oder technischen Umfeld von Vorteil

• Erste Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder vergleichbaren Tools wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Trainingsorganisation & Koordination

• Sieschaffen die Rahmenbedingungen für die Planung, Koordination und Organisation der Schulungen und stimmen die zukünftigen Trainingsbedarfe mit denjeweiligen Fachbereichen ab

• Sie koordinieren Termine, Teilnehmendeund externe Trainingsanbieter

Qualifikations- & Zertifizierungsmanagement

• Sie pflegen und aktualisieren Qualifikations- und Zertifizierungsnachweise

• Sie überwachen Fristen, Rezertifizierungen und Schulungsanforderungen

• Sie stellen die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Nachweise sicher

Dokumentation & Compliance

• Sie führen und pflegen Schulungs- und Qualifikationsdokumentationen

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

• Sie stellen sicher, dass Trainingsanforderungengemäß interner und regulatorischer Vorgabenerfüllt werden

Systempflege & Reporting

• Sie arbeiten mit Learning Management Systemen (LMS) und pflegen relevante Daten

• Sie erstellen Auswertungen und Reports zu Trainings- und Qualifikationsständen

• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

Zusammenarbeit & Unterstützung

• Sie unterstützen Führungskräfte bei der Planung von Qualifizierungsmaßnahmen

• Sie stehen als Ansprechpartner*infür Fragen rund um Trainings und Qualifikationen zur Verfügung

• Sie arbeiten eng mit HR, HSE und operativen Fachbereichen zusammen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.