HR-Teamassistenz (w/m/d)

PIMA Health Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Person für den Empfang in der Personalabteilung. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht für Mitarbeitende und externe Partner, übernehmen die Postbearbeitung und das Besuchermanagement. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Berufserfahrung im Personalbereich sind Sie gut gerüstet, um alle personalrelevanten Prozesse im Blick zu behalten. Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und genießen Sie zahlreiche Vorteile, einschließlich unbefristetem Arbeitsvertrag und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Wenn Sie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Bezuschusstes Jobticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios

Jobrad

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Personalbereich ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Empfang und Organisation der Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle.
• Bearbeitung von Verträgen, Zeugnissen und Mitarbeitendenbetreuung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeiten

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!

1. Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
2. Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
3. Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
4. Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
5. Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
6. Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.

Profil

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
2. Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
3. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
4. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Vorteile

1. Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
2. Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub.
4. Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
5. Bezuschusstes Jobticket.
6. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
7. Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios.
8. Jobrad.