HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche)

Zertificon; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich E-Mail-Verschlüsselung sucht einen HR-Mitarbeiter, der wichtige Fähigkeiten für die HR-Karriere entwickeln möchte. In einem internationalen Team von über 100 Personen bieten wir eine spannende Rolle, in der Sie an abwechslungsreichen Projekten mitwirken können. Sie werden für die Verwaltung von Personaldaten, das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung verantwortlich sein. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie Interesse an HR haben und bereit sind, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Job-Rad-Leasing

Zuschüsse für Essen

Dachterrassen & grüner Innenhof

Pizzafriday im Office

Regelmäßige Teamevents

Transparente Quartalsziele

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Administration.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Verwalte Personaldaten, führe Onboarding durch und bearbeite E-Mails.
• Unterstütze die vorbereitende Lohnbuchhaltung und betreue spezielle Projekte.

Kenntnisse

HR-Administration

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement

Interesse an HR-Themen

Deutschkenntnisse (B2)

Englischkenntnisse (B2)

Tools

Personio

Jira

YouTrack

Confluence

Jobbeschreibung

Zertificon ist seit 20 Jahren erfolgreich auf dem Markt. Wir gehören zu den Vorreitern im Bereich E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen. Internationale Konzerne und renommierte Organisationen signieren und verschlüsseln mit unserer Software täglich Millionen von E-Mails. Im Energiemarkt sichern unsere Lösungen rund um die Uhr AS4-Nachrichten und sorgen so mit dafür, dass das Netz stabil bleibt und auch Du Dein Handy jederzeit laden kannst.

Werde Teil des HR-Teams im Bereich Compliance & Services. Wir sorgen dafür, dass alles rund läuft. Hier hast Du die Chance, wichtige Skills für Deinen Start in die HR-Karriere zu sammeln - mit vielen abwechslungsreichen Projekten auf dem Weg (20 Stunden pro Woche, Gehalt bis zu 1700 monatlich). Wir sind ein internationales Team mit über 100 Personen aus mehr als 30 Nationen.

Aufgaben

• Verwalte Personaldaten, Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldungen
• Führe selbständig das Onboarding von neuen Mitarbeitenden durch und begleite Feedbackgespräche
• Bearbeite ein- und ausgehende E-Mails
• Erstelle Verträge, Vereinbarungen und wichtige Dokumente
• Unterstütze uns bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Freigabe des Lohnlaufs.
• Sobald Du Dich eingearbeitet hast, betreust Du spezielle Projekte von Anfang bis Ende, zum Beispiel die Implementierung eines VSOP-Programms

Was wir uns wünschen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich (mit Schwerpunkt Administration und Support für andere Teams)
• Echtes Interesse an HR und die Bereitschaft, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit für mindestens 4 Tage und 20 Stunden pro Woche - davon mindestens 1 Tag im Büro (Berlin Neukölln)

Von Vorteil:

• Kenntnisse im Umgang mit HR- und Projektmanagement-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

Du hast das Gefühl, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen? Bewirb Dich trotzdem, wenn Du die Aufgaben spannend findest. Wir möchten Dich kennenlernen.

Bitte beachte, dass wir nur PDF-Dateien als Anhänge für die Bewerbung akzeptieren können. Andere Formate werden nicht gesichtet. Wir danken für Dein Verständnis.

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
• Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel – doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne
• Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
• Großes Marktpotenzial weltweit