HR Spezialist (m/w/d) als Payroll Specialist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stryker; Dortmund; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein multinationales Unternehmen in Dortmund sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d), der die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für 650 Mitarbeitende übernimmt. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Diese befristete Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit 50% Home Office und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen im Umgang mit Abrechnungssystemen.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• 2nd Level Support im HR-Service Center.
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie Boni und Einmalzahlungen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

SAP / ADP

MS Office, insbesondere Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP

ADP

Jobbeschreibung

Overview

Werden Sie Teil unseres engagierten Payroll-Teams, in dem Sie Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten bei uns nutzen.

Das erwartet Sie

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodelle und Entgeltmethoden
• Eigenverantwortliche Abrechnung und Betreuung unseres Duisburger Standorts sowie Ansprechperson für unseren österreichischen Standort in Wien, die Abrechnung in Österreich erfolgt über ein externes Dienstleistungsunternehmen
• 2nd Level Support im HR-Service Center als zentrale Ansprechperson für komplexe entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Abwicklung von Sondervorgängen wie Boni, Provisionen, Jubiläumsgeldern, Einmalzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden, inklusive der Bearbeitung von Meldungen und Anfragen
• Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung von Payroll- und Administrationsprozessen, einschließlich der Automatisierung und Optimierung bestehender Abläufe
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung und angrenzender HR-Prozesse
• Durchführung von Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Das zeichnet Sie aus

Erforderliche Qualifikationen :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP / ADP oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur Datenanalyse und Berichterstellung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation und für die Erstellung von Dokumentationen und Berichten

Bevorzugte Qualifikationen :

• Zusätzliche Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z.B. eine Fortbildung zum / zur Entgeltabrechner (m / w / d)

Informationen

• Bitte beachten Sie, dass diese Stelle vorerst auf 12 Monate befristet ist.
• Durch unser hybrides Arbeitsmodell haben Sie die Chance 50% Ihrer Zeit aus dem Home Office zu arbeiten.
• Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.
• Travel Percentage : 0%