HR-Spezialist (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Köln, Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen sucht engagierte Mitarbeiter zur Unterstützung im Personalbereich. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, von der Verwaltung von Personaldokumenten bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur Optimierung der HR-Prozesse bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.

Leistungen

Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot

Freie Getränke und Obst

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Positionen wie HR Coordinator oder Personaladministrator.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und Best Practices im Personalwesen.

Aufgaben

• Verantwortung für operative und administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Managementsystem Workday

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11269 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000-48.000 EUR p. a.
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot, freie Getränke und Obst
• Zentrale Lage im Herzen Kölns mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche operativen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören die Verwaltung von Personaldokumenten, Abwesenheitsmanagement, Aktenführung sowie die Bearbeitung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen
• Sie kümmern sich um die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im HR-Bereich und gewährleisten, dass alle Prozesse ordnungsgemäß ablaufen
• Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung
• Die On- und Offboarding-Prozesse werden von Ihnen unterstützt, indem Sie Anmeldungen und Abmeldungen in den Systemen verwalten, Zugangskarten und Arbeitsmittel bereitstellen
• Sie erstellen Bescheinigungen sowie abrechnungsrelevante Dokumente und übernehmen die Kommunikation mit externen Behörden
• Betriebsanhörungen werden von Ihnen vorbereitet und Sie erstellen Arbeitsverträge, Versetzungen und weitere Personaldokumente
• Sie führen Übersichten, Reportings und Auswertungen durch, insbesondere im Bereich Personalcontrolling
• Sie unterstützen bei der Pflege des globalen HR-Systems (Workday) und helfen bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position wie HR Coordinator, Personaladministrator, HR Business Partner oder einer vergleichbaren Funktion
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie bereits mit dem HR-Managementsystem Workday gearbeitet und kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) gut aus
• Sie haben ausgeprägte administrative Fähigkeiten und bringen fundierte Kenntnisse in allen relevanten HR-Prozessen sowie Best Practices im Personalwesen mit
• Erfahrung im Management von Personaldaten sowie in der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
• Sie kommunizieren sicher und verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent und Termintreue; außerdem können Sie sich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld gut zurechtfinden
• Eigenständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Gelassenheit auch in stressigen Situationen rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.