HR-Spezialist (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Personal- und Coachingagentur sucht engagierte Mitarbeiter, die ihre Karriere im HR-Bereich vorantreiben möchten. In dieser spannenden Rolle sind Sie für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von Personaldokumenten und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie unterstützen die On- und Offboarding-Prozesse und arbeiten mit einem modernen HR-Managementsystem. Wenn Sie über ausgeprägte administrative Fähigkeiten und eine Leidenschaft für HR-Prozesse verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot

Freie Getränke und Obst

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Positionen wie HR Coordinator oder Personaladministrator.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und Best Practices.

Aufgaben

• Verantwortung für operative und administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Unterstützung im On- und Offboarding.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Workday

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter : innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

• Gehalt : 40.000-48.000 EUR p. a.
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot, freie Getränke und Obst
• Zentrale Lage im Herzen Kölns mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche operativen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören die Verwaltung von Personaldokumenten, Abwesenheitsmanagement, Aktenführung sowie die Bearbeitung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen.
• Sie kümmern sich um die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im HR-Bereich und gewährleisten, dass alle Prozesse ordnungsgemäß ablaufen.
• Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung.
• Die On- und Offboarding-Prozesse werden von Ihnen unterstützt, indem Sie Anmeldungen und Abmeldungen in den Systemen verwalten, Zugangskarten und Arbeitsmittel bereitstellen.
• Sie erstellen Bescheinigungen sowie abrechnungsrelevante Dokumente und übernehmen die Kommunikation mit externen Behörden.
• Betriebsanhörungen werden von Ihnen vorbereitet und Sie erstellen Arbeitsverträge, Versetzungen und weitere Personaldokumente.
• Sie führen Übersichten, Reportings und Auswertungen durch, insbesondere im Bereich Personalcontrolling.
• Sie unterstützen bei der Pflege des globalen HR-Systems (Workday) und helfen bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position wie HR Coordinator, Personaladministrator, HR Business Partner oder einer vergleichbaren Funktion.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Idealerweise haben Sie bereits mit dem HR-Managementsystem Workday gearbeitet und kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) gut aus.
• Sie haben ausgeprägte administrative Fähigkeiten und bringen fundierte Kenntnisse in allen relevanten HR-Prozessen sowie Best Practices im Personalwesen mit.
• Erfahrung im Management von Personaldaten sowie in der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.
• Sie kommunizieren sicher und verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent und Termintreue; außerdem können Sie sich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld gut zurechtfinden.
• Eigenständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Gelassenheit auch in stressigen Situationen runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.