HR-Spezialist*in Entgelt & Personaladministration (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Butzbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Hilfsorganisation sucht einen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung in Butzbach. Sie sichern die korrekte Abrechnung der Gehälter, erstellen personalrelevante Dokumente und bieten administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich. Die Rolle bietet ein attraktives Gehalt zwischen 3.514,82€ und 3.699,81€ monatlich bei einer unbefristeten Anstellung.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungen

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung und Weiterbildung in relevanten rechtlichen Bereichen.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Hohe Präzision und diskrete Handhabung sensibler Informationen ist erforderlich.

Aufgaben

• Präzise Entgeltabrechnung sicherstellen und relevante Daten aktuell halten.
• Rechtssichere Dokumente wie Dienstverträge und Zeugnisse erstellen.
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während ihrer Anstellung gewährleisten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Teamgeist

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Veröffentlicht am 03. Oktober 2025

Arbeitsort Hoch-Weiseler Weg 1a, 35510 Butzbach Bundesland Hessen Stellenumfang Vollzeit Befristung unbefristet Ende der Bewerbungsfrist 31. Oktober 2025

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.

Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Präzise Entgeltabrechnung: Sie sorgen für eine termingerechte und korrekte Abrechnung der Gehälter und halten alle relevanten Stammdaten stets aktuell.
• Rechtssichere Dokumentenerstellung: Ob Dienstverträge, Abmahnungen oder Zeugnisse – Sie erstellen alle personalrelevanten Dokumente unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Vorgaben.
• Strukturierte Mitarbeitendenbetreuung: Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt begleiten Sie unsere Mitarbeitenden administrativ und stellen die sorgfältige Pflege der digitalen Personalakten sicher.
• Effiziente Kommunikation und Korrespondenz: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, führen den Schriftverkehr und kümmern sich um das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Verlässliche Schnittstelle zu Behörden und Sozialversicherungsträgern: Mit Fachkompetenz und einem klaren Blick für Prozesse gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und Abwicklung aller relevanten Vorgänge.

In Unserer Organisation

• Kollaboration im Team: Arbeiten Sie in einem engagierten und hilfsbereiten Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse weiterzuentwickeln.
• Moderne Arbeitsumgebung: Nutzen Sie zeitgemäße Technologie und Systeme für eine effiziente Arbeitsweise.

Bei Uns Als Arbeitgeber

• Karrierechancen: Entwickeln Sie sich in einem wachsenden Unternehmen weiter.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Absolvieren nach Absprache Schulungen und Workshops, um Ihre fachlichen Kompetenzen zu erweitern.
• Sinnstiftende Arbeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die durch ihre Tätigkeit einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unsere Mission nachhaltig zu unterstützen.

Das zeichnet Sie aus

• Fundierte Ausbildung und Weiterbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weisen Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht auf.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Vertragswesen: Mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind Sie sicher in der Erfassung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung und der Erstellung von Dienstverträgen. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Personalabrechnungssystem P&I LOGA mit.
• Dienstleistungsorientiert: Sie haben Freude daran, unsere Kolleginnen und Kollegen in den Regionalverbänden zu unterstützen, indem Sie die Administration im Bereich Lohnbuchhaltung und Vertragswesen übernehmen und zugleich als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehen.
• Präzision und Lösungsorientierung: Sie arbeiten mit einer hohen Präzision und einem klaren Fokus auf Lösungen – stets diskret und sorgfältig bei der Handhabung sensibler Informationen.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Durch präzise und emphatische Kommunikation tragen Sie aktiv zu einer kooperativen und harmonischen Zusammenarbeit im Team bei.

Das bieten wir Ihnen

• Fort- und Weiterbildungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 13. Monatsgehalt
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Auslandsrückholdienst
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• positive Arbeitsatmosphäre
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeitendenfeste
• Geburtstagsgeschenk
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihr Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel

Gehaltsinformation: 3.514,82€ - 3.699,81€ (Vollzeit)

Art der Anstellung: Vollzeit

Stundenumfang: 39

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Stellen-ID: J000028783