HR Specialist (w/m/d) Operations & Administration

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in München sucht einen HR Specialist (w/m/d) für Operations & Administration. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Verwaltung von HR-Prozessen und die Einhaltung von Vorschriften verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen die HR-Operations mit hoher Genauigkeit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in HR haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktive Vergütung

Angenehmes Arbeitsklima

Mitarbeiterveranstaltungen

Soziale Verantwortung (CSR)

Kostenlose Parkplätze

Homeoffice auf Anfrage

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR Rolle, idealerweise HR Compliance.
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren.

Aufgaben

• Verwaltung von HR-Prozessen und Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Erstellung und Pflege von HR-Berichten sowie Datenmanagement.

Kenntnisse

HR Compliance

Deutsches Arbeitsrecht

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Berufserfahrung als HR Specialist

Tools

Google Suite

Workday

Smartsheet

Jobbeschreibung

abakus Personal GmbH & Co. KG, München

Munich, Germany

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

Attraktive Vergütung

Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team,

Mitarbeiterveranstaltungen

Soziale Verantwortung (CSR)

Kostenlose Parkplätze

Erreichbar mit dem ÖPNV

Homeoffice auf Anfrage

flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für unseren langjährigen Kunden am Standort München, welches cloudbasierte Softwarelösungen für Kundenbeziehungsmanagement (CRM) entwickelt und Unternehmen dabei unterstützt, Vertrieb, Marketing und Kundenservice zu optimieren, suchen wir ab sofort einen HR Specialist (w/m/d) Operations & Administration. In der Funktion HR Specialist (w/m/d) sind Sie für die Verwaltung von HR-Prozessen, die Einhaltung lokaler Vorschriften und die effiziente Unterstützung des HR-Betriebs mit hoher Genauigkeit und Vertraulichkeit verantwortlich.

Überprüfung der Anspruchsberechtigung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM), Planung der erforderlichen Gespräche und Erstellung von Berichten

Sicherstellung der korrekten Einstufung von Teilzeitvereinbarungen, Abstimmung mit der Gehaltsabrechnung sowie Definition der Berichtsanforderungen für das Leave of Absence (LoA)-Management, Analyse von LoA-Daten und rechtzeitige Nachverfolgung mit den lokalen Teams

Erstellung und Pflege von HR-Berichten, einschließlich Berichte für den Betriebsrat, Ermittlung zukünftiger betrieblicher Berichtsanforderungen und Zusammenarbeit mit den HR-Operations- und Reporting-Teams zur Entwicklung und Implementierung von Lösungen sowie Unterstützung bei der Datenerhebung und Dokumentation für Betriebsratsanhörungen

Überprüfung der Korrektheit der Mitarbeiterdaten in Workday, einschließlich Aktualisierung der Arbeitsorte, sowie Zusammenarbeit mit den HR-Operations-Teams zur ordnungsgemäßen Pflege der Daten

Verwaltung eingehender HR-bezogener Post, einschließlich Arbeitsbescheinigungen bei Austritten, sowie allgemeine Dokumentationsaufgaben

Das bringen Sie mit

Mehrjährige Berufserfahrung als HR Specialist (w/m/d) Operations & Administration oder in einer vergleichbaren HR Rolle, idealerweise mit Kenntnissen in HR Compliance und deutschem Arbeitsrecht

Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Erfahrung mit Google Suite, Workday und Smartsheet von Vorteil

Klare schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Fließendes Deutsch und Englisch (Firmensprache) in Wort und Schrift erforderlich

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position HR Specialist (w/m/d) Operations & Administration in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als HR Specialist (w/m/d) Operations & Administration!

Ihr Ansprechpartner

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. [phone]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.