HR Specialist (w/m/d)

ELO Digital Office - Deutschland; Stuttgart; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Die ELO Digital Office - Deutschland sucht einen HR-Specialist (w/m/d) als Elternzeitvertretung. Sie übernehmen Vertragswesen, Onboarding und Kennzahlensteuerung, unterstützen Personalentwicklung und Lohnbuchhaltung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen idealerweise ein Studium im Personalwesen oder Wirtschaftspsychologie sowie Erfahrung in Vertragswesen, Onboarding und Personalentwicklung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Wirtschaftspsychologie (ggf. Personalfachkauffrau).
• Erfahrungen in Vertragswesen, Onboarding und Personalentwicklung sind wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe und zügige Einarbeitung in neue Themen/Strukturen.
• Hands-on-Mentalität, Proaktivität und kommunikative Verlässlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vertragswesen: Arbeitsverträge, Vereinbarungen und andere personalrelevante Dokumente erstellen.
• Onboarding koordinieren, Einarbeitungspläne erstellen, Einführungsveranstaltungen begleiten.
• Kennzahlen-Dashboard überwachen, Auswertungen erstellen und Personaldaten aufbereiten.
• Ansprechperson für definierten Mitarbeitendenkreis; Fragen und Anliegen im Arbeitsalltag beantworten.
• Personalentwicklung unterstützen (Talentmanagement, Leadership Forum, Entwicklungsreviews).
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung bilden und monatliche Lohnabrechnung vorbereiten.

Skills

Vertragswesen

Onboarding

Personalentwicklung

Kennzahlenanalyse

Hands-on‑Mentalität

Empathische Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Studium Personalwesen oder Wirtschaftspsychologie

Personalfachkauffrau/-mann

Job description

Vor über 25 Jahren aus der traditionsreichen Unternehmensgruppe Louis Leitz hervorgegangen, zählt ELO Digital Office heute zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Mit unseren wegweisenden Softwarelösungen für digitalisierte Geschäftsprozesse treiben wir weltweit die Digitalisierungsvorhaben unserer Kunden voran.

Die Basis unseres Erfolgs sind neben unseren leistungsstarken Produkten vor allem unsere Mitarbeitenden. Diesen bieten wir neben einem familiären Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen HR-Specialist (w/m/d) für die Dauer einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich 1,5 Jahre).

Deine Aufgaben

• Als HR-Specialist (w/m/d) bist Du hauptverantwortlich für das Vertragswesen, das Onboarding sowie die personalrelevanten Kennzahlen und unterstützt uns zudem in den Bereichen Personalentwicklung und Lohnbuchhaltung
• Im Rahmen des Vertragswesens erstellst Du Arbeitsverträge und Vereinbarungen sowie weitere personalrelevante Dokumente für bestehende und neue Mitarbeitende
• Du koordinierst unser Onboarding, erstellst Einarbeitungspläne und begleitest vor Ort unsere Einführungsveranstaltungen am ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden
• Du behältst den Überblick über unser Kennzahlen-Dashboard, erstellst Auswertungen und bereitest die relevanten Personaldaten monatlich auf
• Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für einen definierten Mitarbeitendenkreis und kümmerst Dich um deren Fragen und Anliegen im Arbeitsalltag
• In der Personalentwicklung unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen rund um das Talentmanagement, Leadership Forum und die jährlichen Entwicklungsreviews
• Gemeinsam mit einer Kollegin bildest Du die Schnittstelle zu unserer externen Lohnbuchhaltung und wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung mit

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Wirtschaftspsychologie, bist Personalfachkauffrau (w/m/d) oder hast Dir Dein Know-how durch viele Jahre Berufserfahrung angeeignet
• Idealerweise verfügst Du bereits über Erfahrungen in den Bereichen Vertragswesen, Onboarding und Personalentwicklung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Strukturen ein
• Dank Deiner Hands-on-Mentalität packst Du Aufgaben proaktiv an und gestaltest Dein Arbeitsumfeld aktiv mit
• Du kommunizierst gerne mit Menschen und überzeugst durch Deine empathische, verbindliche und zuverlässige Art
• Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Das bieten wir

• Familiäre Atmosphäre: Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander
• Sehr gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub - plus je einen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester geschenkt
• Anreise leicht gemacht: vollständige Übernahme der Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr (Deutschland-Ticket) sowie Jobrad-Dienstradleasing
• Gut versorgt durch den Tag: täglich sechs Euro Mittagsessenszuschuss für verschiedene Restaurant sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: spannende Aufgaben, klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Schulungen
• Gemeinsam mehr erleben: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mystery-Lunch, Firmenläufe und regelmäßige Teamevents
• Arbeitszeit für den guten Zweck: Freistellung für soziales Engagement im Rahmen des Social Days und für Projekte aus dem ELO-Projektpool
• Gesundheit und Vorsorge: medizinische Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare Tische, EGYM-Wellpass und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge