HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)

Hwp Handwerkspartner; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen sucht einen HR Specialist für Vertrags- und Dokumentenmanagement. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Option, nach der Einarbeitung im Home-Office zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mitbringen und Teil eines innovativen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeit

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Viva Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalmanagement und Vertragsmanagement erforderlich.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Onboarding und Offboarding-Prozesse verwalten.
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben im Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Personalmanagement

Vertragsmanagement

HR-Systeme

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Datenschutz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Personalwesen

vergleichbare Qualifikation

Tools

digitales Personalakten-System

Jobbeschreibung

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktinformationen

• „Jetzt bewerben-Button“ drücken
• Oder über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/1974311 (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an [e-mail]

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

Über uns

Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe, ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden. Unsere rund 1.350 engagierten Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten.

Wir suchen Dich! HR Specialist - Vertrags & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | Teilzeit | Berlin

Darauf kannst Du dich freuen:

• Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
• Ein attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• 30 Tage Urlaub für Dein Wohlbefinden
• Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
• Einen individuellen Onboarding-Prozess
• Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
• Offene Kommunikation & Wertschätzung
• Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
• Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalmanagement & Vertragsmanagement
• Kenntnisse in HR-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Datenschutzaffinität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hier bringst Du dich ein:

Als HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanagement übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Personalverwaltung. Dein Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen in Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung
• Onboarding & Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Ein- und Austrittsprozessen
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und personalbezogenen Unterlagen im digitalen Personalakten-System
• Compliance & Datenschutz: Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben im Bereich Vertrags- und Berechtigungsmanagement