HR Specialist Recruiting & Onboarding (m/w/d)

HR Specialist Recruiting & Onboarding (m/w/d)

Standort: Detmold

Funktionsbereich: Personal

Die Jowat SE mit Sitz in Detmold gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Industrieklebstoffen. Diese finden insbesondere in holzverarbeitenden Betrieben und der Möbelproduktion, in der Papier- und Verpackungsindustrie, dem grafischen Gewerbe sowie in der Textil- und Automobilbranche als auch in der Elektroindustrie ihren Einsatz. Als Komplettlieferant produziert Jowat mit 1.300 Beschäftigten jährlich 100.000 Tonnen Klebstoffe. Der unternehmerische Erfolg von Jowat basiert im Wesentlichen auf den Menschen, die ihre Kompetenzen und Erfahrungen im täglichen Miteinander einbringen. Unser Mitarbeiterteam ist deshalb unser größtes Kapital. Wer Teil unseres Teams wird, kann sich auf ständige individuelle Förderung einstellen. Unser Anspruch ist es, unsere Mitarbeitenden in ihren Kompetenzen und Fähigkeiten ständig zu stärken und zu unterstützen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3-5 Jahre) im Bereich Recruiting und/oder Onboarding, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit mit SAP SuccessFactors.
• Erfahrung in der Steuerung von HR-Prozessen und sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für Prozessoptimierungen.

• Recruiting-Management: Planung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung) mit SAP SuccessFactors.
• Beratung der Fach- und Führungskräfte sowie Organisation von Interviews und Auswahlverfahren.
• Onboarding: Konzeption und Koordination digitaler Onboarding-Formate inklusive individueller Einarbeitungspläne und Schulungsorganisation.
• Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende reibungslos alle Arbeitsmittel, Berechtigungen und Trainings erhalten.
• Vertragsunterlagen: Vorbereitung standardisierter Vertragsdokumente (Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Onboarding-Dokumente) auf Basis vorgegebener Templates.
• Enge Abstimmung mit dem HR-Management zur finalen Freigabe und systematischen Ablage.
• Digitalisierung & HR-Analytics: Mitgestaltung der digitalen Weiterentwicklung im HR-Bereich, inkl. Einsatz von KI-gestützten Tools zur Bewerbervorauswahl.
• Nutzung von HR-KPIs und Datenanalysen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung.
• Strategisches HR & Employer Branding: Unterstützung beim strategischen Workforce-Planning, um dem demografischen Wandel aktiv zu begegnen.
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Employer-Branding-Maßnahmen sowie Betreuung von Arbeitgeberportalen.

• vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
• weltweit agierendes, innovatives mittelständisches Familienunternehmen mit nachhaltigen Werten und wirtschaftlicher Stabilität
• 37,50 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (sofern möglich)
• 30 Tage Urlaub zzgl. 2 Tage betriebliche Freistellung sowie arbeitsfrei am 24.12. & 31.12.
• individuelles Onboarding
• umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing über Business Bike
• Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.