HR Specialist PMO (GmbH)

Amentum; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen HR-Supportmitarbeiter, der die täglichen HR-Operationen unterstützt. Diese Rolle umfasst die Bearbeitung von Personaländerungen, das Management von Kundenanfragen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ein idealer Kandidat bringt mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR oder Geschäftsverwaltung mit und hat hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im HR oder Geschäftsverwaltung.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der täglichen HR-Operationen in verschiedenen Bereichen.
• Vorbereitung von Personaländerungsanträgen für Transfers und Beförderungen.
• Verwaltung von Kundenanfragen und Beschwerden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Microsoft Office

HR-Prozesse

Diskretion

Ausbildung

High School Diplom

Tools

OnPoint

Deltek

Jobbeschreibung

This position supports all areas of Human Resources as dictated by daily operations.

Duties include:

1. Assist in day-to-day HR operations across various areas such as Customer Service, Contract Administration, HRIS, E&S & CM.
2. Prepare personnel change of status (PCOS) requests for transfers, promotions, terminations, releases, contract completions, etc.
3. Ensure proper approvals and reviews have occurred.
4. Handle customer inquiries and complaints, resolving issues at the lowest level.
5. Verify miscellaneous statements and reports against originating data.
6. Accumulate and tabulate control statistics.
7. Interface with vendors for problem resolution.
8. Maintain master files and listings, including periodic transaction statistics.
9. Reconcile specific accounts.
10. Answer phones, take and relay messages.
11. Operate computers and peripherals using standard software.
12. Organize, file, and maintain records.
13. Assist in other accounting areas such as Accounts Payable, Payroll, Job Cost, Contract Billings, or Data Processing.
14. Perform tasks of lower-level Accounting Clerks as required.
15. Maintain daily timesheets and manning reports, ensuring accuracy.
16. Perform other duties as assigned.

The requirements include:

• High School diploma with commercial/general background.
• At least 3 years of relevant experience.
• Good oral and written communication skills.
• Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organizational skills and attention to detail.
• 3-5 years of progressively responsible experience in HR, business administration, training, development, or IT.
• Experience may substitute educational requirements, and vice versa.
• Ability to meet and maintain security and LIS access requirements.
• Advanced understanding of HR processes.
• Ability to work effectively with all employee levels and foster teamwork.
• Discretion handling confidential information.
• High-level organizational and planning skills.
• Proficiency in English and German.
• Knowledge of OnPoint and Deltek is a plus.

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