HR Specialist Personalverwaltung & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ziehm Imaging GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbudget

Betriebsrestaurant / Essenszuschuss

Jobticket Zuschuss 50%

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge & Berufsun

Zusammenfassung

Ziehm Imaging GmbH in Nürnberg sucht eine erfahrene Payroll- und Time-Office-Fachkraft. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Payroll- und Time-Team, verantworten die monatliche Entgeltabrechnung in SAP und betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei allen termin- und prozessbezogenen HR-Anfragen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Datenpflege in SAP und Berichte, Mitwirkung an der Einführung von SAP SuccessFactors sowie die Erstellung von Personalunterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in Entgeltabrechnung.
• Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Sehr gute SAP HCM Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und neue Systeme kennenzulernen.

Aufgaben

• Die monatliche Entgeltabrechnung in SAP vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten.
• Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Dienstleister in HR-Fragen beraten.
• Personaldaten in SAP erfassen, pflegen und Berichte/Forecasts vorbereiten.
• Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig durchführen.
• Aktive Begleitung der Einführung von SAP SuccessFactors inkl. Tests und Datenmigrationen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Veränderungsbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

SAP

Jobbeschreibung

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne HR-Systeme und ein eingespieltes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. In dieser Position arbeiten Sie eigenverantwortlich in Ihrem Verantwortungsbereich und tragen als Teil unseres Payroll & Time Teams wesentlich zu einer erfolgreichen und kollegialen Zusammenarbeit bei.

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP unter Einhaltung aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Dienstleister in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und administrative Personalprozesse
• Sie erfassen und pflegen personalwirtschaftlich relevante Daten in SAP und bereiten diese für Berichte, Statistiken, Personalplanungen und Forecasts auf
• Personaladministrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt führen Sie selbstständig durch, pflegen digitale Pesonalakten und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente
• Sie begleiten aktiv die Einführung von SAP SuccessFactors im Rahmen der Transformation unseres bestehenden SAP-HCM-Systems mit und unterstützen fachliche Tests, Datenmigrationen, Prozessoptimierungen sowie die Umsetzung fachlicher Anforderungen im Bereich Entgeltabrechnung

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung in der Entgeltabrechnung
• Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung bringen Sie mit und kennen die administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP SuccessFactors gesammelt
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion mit
• Sie haben Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und neue Systeme sowie Prozesse kennenzulernen

Was wir bieten:

• Jährliches Gesundheitsbudget
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
• Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz mit 50 % Zuzahlung zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit bis zu 20 % Zuschuss