HR Specialist / Personalsachbearbeiter (all genders)

EXXETA; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EXXETA sucht einen HR-Administrator, der für die gesamte Personaladministration verantwortlich ist. Du wirst aktiv an der Optimierung der Personalprozesse mitwirken und moderne HR-Tools implementieren. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalbereich hast und fließend Deutsch sprichst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Weiterbildungsbudget

Mentorenprogramm

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Gesundheitsbudget

Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium.
• Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mitgestaltung und Optimierung der Personalprozesse.
• Ansprechpartner für Benefits und deren Monitoring.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

IT- und Technik-Affinität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

• Du bist verantwortlich für die klassisches Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten und der Erstellung von Vertragsdokumenten und Korrespondenz
• Gemeinsam mit dem Team hast du dabei die vielseitigen HR-Touchpoints entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Onboarding, über Stammdatenanlage- und pflege bis hin zum Austritt im Blick und wirkst aktiv bei Mitgestaltung, Koordination und Optimierung unserer Personalprozesse mit
• Neben dem administrativen Tagesgeschäft kannst du an der Konzeption und Implementierung moderner HR-Tools sowie bei der gemeinsamen Umsetzung von Personalprojekten mitwirken
• Zusätzlich bist du intern wie extern Ansprechpartner : in für unsere umfangreichen Benefits und deren Monitoring Diese Aufgaben sind nur ein Ausschnitt aus deinem vielfältigen Tätigkeitsbereich in der Personaladministration bei uns. Wenn du bereit bist, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was erwarten wir von dir

• Persönlicher Background : Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium mit, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Fachkenntnisse : Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung / Sachbearbeitung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus – idealerweise in einem agilen Unternehmen mit moderner People-Kultur. Eine Hohe IT- und Technik-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen runden deine Fachskills ab.
• Mindset : Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit sind für die selbstverständlich. Ergänz wird dein positives Mindset durch eine ausgeprägte Sozialkompetenz und deine empathische Persönlichkeit.
• Let's talk : Du sprichst fließend Deutsch und bist sicher in Englisch - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.
• Echte Challenges für dein Wachstum – Weiterbildungsbudget inklusive
• Für deinen perfekten Start setzen wir auf unser Mentor : innenprogramm
• Mobiles Arbeiten? Nachteule oder früher Vogel? Für deine optimale Work-Life-Balance gibt es genug Gestaltungsraum.
• Bleib gesund - neben betrieblicher Krankenversicherung gibt es ein Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
• Mit dem XX-Bike ins Büro : Wir bezuschussen Fahrrad- und E-Bike-Leasing. Wer legt die meisten Kilometer zurück?