HR Specialist Personaladministration / Payroll - ALDI Shared Services (m/w/d) 45136 Essen, Ruhrallee 307-309 Human Resources (Personalwesen)

ALDI Purchasing GmbH & Co. oHG; Essen; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Hybrid-Arbeitsmodell

Deutschlandticket / Fahrgeld

ALDI Academy & eLearnings

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG sucht eine/n erfahrene/n Spezialist/in Entgeltabrechnung zur termingerechten Abrechnung und HR-Administration. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und pflegen Mitarbeiterakten.

Zudem beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in Abrechnungsfragen und arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden sowie dem Rechnungswesen zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (SAP HCM / P&I Loga).
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Verantwortung für die termingerechte und qualitätsgerechte monatliche Entgeltabrechnung.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie Führung der Mitarbeiterakten.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden; Meldewesen.
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für das Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Rückstellungen).
• Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen in der Gehaltsabrechnung.

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohnsteuer

Sozialversicherung

MS Office (Excel)

SAP HCM

P&I Loga

Stakeholder-Management

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Transformation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Job description

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen


• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs


• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen


• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen


• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)


• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)


• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
  

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration


• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel


• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga


• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise


• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit


• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit


• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)


• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale


• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)


• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld


• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen

Zusammenfassung

StellenID IN_HQ03252 Standort 45136 Essen Karrierelevel Berufseinsteiger / Berufserfahrene Beschäftigungsart Vollzeit

Gestalte die Zukunft beim Erfinder des Discount!

Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Das schaffen europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und mehr 87.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.