HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

teamative; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer IT-Dienstleister sucht einen Specialist für Personaladministration in Stuttgart. In dieser spannenden Rolle bist du für die Personaladministration, HR-Dokumentation und Prozessoptimierung verantwortlich. Du begleitest Talente durch den gesamten Employee Lifecycle und sorgst für einen reibungslosen Onboarding- und Offboarding-Prozess. Zudem koordinierst du Schulungsmaßnahmen und arbeitest an der Digitalisierung von HR-Prozessen. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, ist diese Stelle genau das Richtige für dich!

Leistungen

Bezuschussung zum Mittagessen

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Müsli-Bar

Flexibler Urlaubsanspruch

EGYM-Fitness-Mitgliedschaft

Zuschuss zum Deutschlandticket

Attraktives bAV-Modell

Moderne Büro

Jährliche Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Erstellung von Verträgen und Pflege von Stammdaten.
• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Personaladministration

MS Office

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.

In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Du möchtest Dir einen ersten Eindruck über uns machen? - Besuche uns gerne bei Instagram (@teamative_de)!

Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m / w / d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen.

Deine Aufgaben / your mission

1. Personaladministration: Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation.
2. HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: Die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten.
3. Onboarding & Offboarding: Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied – du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
4. Schulungsorganisation: Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainerinnen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.

Dein Profil / your profile

1. Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
2. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
3. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio.
4. Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
5. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
6. Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar.
7. Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage.
8. Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
9. Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
10. Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz.
11. teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft.
12. Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
13. Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team.
14. Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
15. Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung.
16. Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland.