HR Specialist Payroll / Personaladministration

HARKE GROUP; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die HARKE GROUP sucht einen Spezialisten für die Entgeltabrechnung und Personaladministration, der die HR-Arbeit mit Verantwortung und Leidenschaft gestaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Monatsabrechnung, die Pflege von Personalstammdaten sowie die aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen zuständig. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine kollegiale Atmosphäre und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

Leistungen

JobRad-Leasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Günstige Verkehrsanbindung

Weihnachtsfeier

Sommerparty

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungs- und personaladministrativen Themen.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

DATEV

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Die HARKE GROUP blickt auf nahezu 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg.

Sind Sie der / die richtige Bewerber / in für diese Stelle? Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.

Als internationaler Distributor bietet das Unternehmen eine breite Produktvielfalt aus den Bereichen Chemie, Kunststoffe, Pharma und Food. Dazu zählen unter anderem pharmazeutische Rohstoffe, Lebensmittelzusatzstoffe und -zutaten, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetikrohstoffe sowie Kunststoffrohstoffe und -produkte sowie chemische Rohstoffe. Die Mülheimer Unternehmensgruppe öffnet ihren Kunden und Lieferanten Türen zu neuen, zukunftsweisenden Absatz- und Beschaffungsmärkten in Europa und darüber hinaus. Mit tiefgehendem Fachwissen, persönlicher Kundenbetreuung, zuverlässiger Logistik und kreativen Lösungen in Distribution, Formulierung und Lohnverpackung bringt die HARKE GROUP ihre Partner so direkt in die Märkte von morgen.

Sie lieben es, Dinge anzupacken statt nur zu verwalten? Die Welt der Entgeltabrechnung und Personaladministration ist Ihre Leidenschaft? Dann gestalten Sie mit uns die HR-Arbeit von morgen - mit Eigenverantwortung, Struktur und Leidenschaft.

Das erwartet Sie

1. Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in DATEV unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
2. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
3. Ansprechpartner: in für Mitarbeitende bei abrechnungs- und personaladministrativen Themen
4. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
5. Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
6. Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Weiterführung unserer Digitalisierungsprojekte
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
9. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
10. Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office. Kenntnisse in der HR-Software Personio wünschenswert
11. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Motivation
12. Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise

Eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Organisations- und Managementfähigkeiten einsetzen können.

Eine langfristige Perspektive

In einem solide finanzierten, international aufgestellten und kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen.

Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem wertschätzenden Umgang.

Leistungsbezogenes Vergütungspaket

Bestehend aus attraktivem Fixum sowie Group Profit Participation. Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt 38.000 bis 50.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Flexible Arbeitszeiten

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden) besetzt werden. Homeoffice-Regelung sowie 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse.

Corporate Benefits Programm mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.

Weitere Benefits

JobRad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, günstige Verkehrsanbindung, Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents.