HR-Specialist PAYROLL & ADMINISTRATION (m/w/d)

STEGO Elektrotechnik GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Produktionsunternehmen sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in Schwäbisch Hall. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im HR-Bereich, kümmern sich um die monatliche Abrechnung und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration. Der Arbeitsumfang kann flexibel in Vollzeit oder Teilzeit gestaltet werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erstellung und Verwaltung personaladministrativer Unterlagen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei abrechnungsbezogenen Anliegen.
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Employee Lifecycle.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Abrechnungssoftware

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Abrechnungssoftware

Zeiterfassungssoftware

Jobbeschreibung

Als traditionsreiches Produktionsunternehmen mit Sitz in Schwäbisch Hall und internationaler Ausrichtung entwickeln wir seit Generationen innovative Lösungen im Bereich der Schaltschrankklimatisierung. Unsere Werte – Bodenständigkeit, Wachstum und Innovationskraft – prägen unser Handeln und unsere Unternehmenskultur.

Sie kennen sich aus mit Payroll, behalten den Überblick im administrativen Tagesgeschäft und arbeiten gerne strukturiert? Dann übernehmen Sie bei STEGO eine Schlüsselrolle im HR-Bereich – mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration.

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit

IHRE AUFGABEN:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft.
• Erstellung und Verwaltung personaladministrativer Unterlagen – z.B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei abrechnungs- und personalbezogenen Anliegen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle.
• Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme und -Prozesse.

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.