HR Specialist (m/w/d) Vollzeit

JR Germany; Aerzen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Elektrifizierungsbranche sucht einen HR Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des HR-Teams. Sie sind für die Entgeltabrechnung, Personaladministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess verantwortlich. Idealkandidat: kaufmännische Ausbildung und relevante HR-Erfahrung. Flexibles Arbeiten und Gesundheitsangebote werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote wie Firmenfitness

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee

Kantine

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR Bereich, vorzugsweise in Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege der Personalakten.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Betreuung des Bewerbermanagementsystems.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

Office 365

SAP R/3

Jobbeschreibung

Mehr als 1600 Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vermarkten unsere intelligenten Aktuatoren, die dazu beitragen, die weltweite Elektrifizierung und nachhaltige Energieversorgung voranzutreiben. Wir helfen dabei, die Herausforderungen von morgen zu meistern und die Sicherheit, den Komfort und die Mobilität der Menschen zu verbessern.

Sind Sie bereit, Ihre Visionen und Ideen einzubringen, etwas zu bewegen und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

HR Specialist (m/w/d) Vollzeit

Mehr als 1600 Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vermarkten unsere intelligenten Aktuatoren, die dazu beitragen, die weltweite Elektrifizierung und nachhaltige Energieversorgung voranzutreiben. Wir helfen dabei, die Herausforderungen von morgen zu meistern und die Sicherheit, den Komfort und die Mobilität der Menschen zu verbessern.

Sind Sie bereit, Ihre Visionen und Ideen einzubringen, etwas zu bewegen und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Hintergrund & Rolle

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Empathie und Organisationstalent die operativen Prozesse im Personalwesen aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen HR-Team einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Kompetente Betreuung und Information der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten, sozialen und abrechnungsbezogenen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Nachweise für Behörden und externe Schnittstellen
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr sowie Pflege der Personalakten
• Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen sowie Umsetzung personeller Maßnahmen im HR-System
• Mitwirkung im Personalcontrolling durch Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger interner sowie externer Reports
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess: Betreuung des Bewerbermanagementsystems, Kommunikation mit Kandidat:innen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Steuerung und Betreuung von Leiharbeitnehmer:innen, Praktikant:innen, Ferienaushilfen etc.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung in mitbestimmungsrelevanten Themen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung in HR-Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder gleichwertige Befähigung
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit EDV Systemen, Office 365, SAP R/3 wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gesundheitsangebote wie Firmenfitness mit Hansefit und Work Life Portal
• Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreies Angebot an Obst, Wasser und Kaffeespezialitäten
• Kantine und Snackautomaten
• Firmenevents

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