HR Specialist (m/w/d) Time Management & Administration - befristet auf 2 Jahre

Talantir; Remscheid; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall NRW Tarif inkl. Urlaub- und/

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Hybrides Arbeiten

Jobrad

Urlaubskauf

Job summary

Vaillant GmbH in Remscheid sucht eine/n Mitarbeiter/in für die komplette Zeitwirtschaft und administrative Personalprozesse. Sie erfassen Arbeitszeiten, legen Schichten an und unterstützen den First-Level-Support der Zeitbeauftragten.

Zudem erstellen Sie Ausweise, Zeugnisse und tragen zu Schulungen für Zeitbeauftragte bei. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer administrativen Tätigkeit; SAP- und Zeitwirtschaft-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit ist vorteilhaft.
• Erfahrungen in SAP sowie in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Komplette Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten erfassen, Schichten anlegen, Fehler korrigieren und First-Level-Support leisten.
• Schulungsunterlagen vorbereiten und Trainings für Zeitbeauftragte durchführen.
• Mitarbeiterausweise erstellen und Tabellen pflegen, Systeme aktuell halten.
• Arbeits- und Zwischenzeugnisse erstellen und beim Tool-Implementierungsprojekt unterstützen.
• Administrative Abläufe koordinieren und termingerecht umsetzen.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

SAP-Erfahrung

Zeitwirtschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Zeitwirtschaft

Job description

Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Remscheid-DEU Land: Deutschland (DE) Marke: Vaillant Group

Vertragstyp: Befristet Arbeitszeit: Vollzeit

Was wir gemeinsam bewegen

Ihre Verantwortung umfasst die komplette Zeitwirtschaft: Sie tragen Arbeitszeiten ein, legen neue Schichten an, korrigieren Fehler, beantworten allgemeine Fragen und übernehmen den zentralen First-Level-Support für ZeitbeauftragteSie bereiten Schulungsunterlagen vor, führen Trainings für Zeitbeauftragte durch und entwickeln klare und verständliche Inhalte für die Confluence‑OberflächeSie erstellen Mitarbeiterausweise und pflegen sorgfältig die zugehörigen Tabellen, sodass unsere Systeme jederzeit aktuell und verlässlich sindZu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, zusätzlich unterstützen Sie das Projekt zur Einführung eines neuen Zeugnismanagement‑ToolsDurch Ihre zuverlässige Koordination und strukturierte Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle administrativen Abläufe präzise und termingerecht umgesetzt werden

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Know‑how: Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit bringen Sie bereits mit, idealerweise im Personalbereich
• Nice to have: Erfahrungen in SAP sowie in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil und helfen Ihnen, sich schnell einzuarbeiten
• Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sprachkenntnisse: Durch Ihre fließenden Deutschkenntnisse kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen

Worauf Sie zählen können

• Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
• Jobrad: Wir bieten für alle unsere Mitarbeitenden Dienstradleasing zu attraktiven Konditionen an
• Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas‑Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt

Julia Lütje

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