HR Specialist (m/w/d), Schwerpunkt Administration - Jobbird.com

Jobster; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Duzkultur und offene Bürotüren

Mobile Working & flexiblen Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Kantine und Parkplätze

Job summary

Jobster sucht eine engagierte HR-Administratorin bzw. einen HR-Administrator zur Begleitung des Employee Life Cycle. Sie unterstützen administrative Personalprozesse, pflegen digitale Personalakten und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten serviceorientiert mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich.
• Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und behältst den Überblick über Personaldaten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und lernst neue Systeme schnell.

Responsibilities

• Begleitung des Employee Life Cycle von Anfang bis Austritt
• Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
• Pflege digitaler Personalakten in der HR-Software rexx
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und termingerechter Abläufe
• Kommunikation mit externen Stellen wie Ämtern und Sozialversicherungsträgern

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personaladministration

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du willst nicht nur Bestehendes abarbeiten, sondern hast Lust gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit zu gestalten? Perfekt.

Als Teil unseres 13-köpfigen HR-Bereichs kannst du aktiv deine Ideen einbringen, uns dabei unterstützen, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren sowie unsere administrativen HR-Prozesse stetig weiterzuentwickeln.

Dabei entscheidest du, welches Arbeitszeitmodell zu dir passt:

Die Position ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen.

Wir bieten

• Duzkultur und offene Bürotüren
• Work-Life-Balance dank Mobile Working, Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 20 und 37 Wochenstunden
• Innovative Besprechungsräume
• Feste, wöchentliche Lernzeit via E-Learning, regelmäßige Learning Nuggets sowie vielfältige Kollaborationstools
• Individuelles Onboarding inkl. Einblick in andere Abteilungen
• Louis Welcome Kit zum Start
• Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV
• Gesundheitsvorsorge, JobRad, Hansefit, Rabatt für Mitarbeitende, corporate benefits sowie zahlreiche weitere Vorteile bei Partnerunternehmen
• Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4 Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland Tickets

Deine Aufgaben

• Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: Du begleitest sowohl unsere Mitarbeitenden als auch Führungskräfte während des gesamten Employee Life Cycles und bist bei sämtlichen personaladministrativen Themen immer eine verlässliche Anlaufstelle
• Verträge, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnisse gehören dabei genauso zu deinem Alltag wie die Pflege unserer digitalen Personalakten in unserer HR-Software rexx
• In unserem Zeiterfassungssystem ATOSS hältst du relevante Daten aktuell und stellst damit verlässliche Abläufe und eine hohe Datenqualität sicher
• Du arbeitest eng mit unserer Entgeltabrechnung zusammen und sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und termingerecht vorliegen
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen wie Ämtern und Sozialversicherungsträgern

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich
• Organisationstalent und Genauigkeit gehören zu deinen Stärken und gleichzeitig verlierst du dabei die Personen hinter den Prozessen nicht aus dem Blick
• Du kommunizierst offen, verbindlich sowie serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
• Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause, gehst sicher mit Microsoft Office um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Über uns

Als modernes Cross-Channel-Unternehmen sind wir Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -technik. Mit knapp 90 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden sowie bald 18 Online-Ländershops bieten wir unserer Community ein unvergleichliches Einkaufserlebnis.

Bei uns findest du mehr als nur einen Job – wir bieten dir sichere Arbeitsplätze, attraktive Konditionen und eine motivierende Arbeitsatmosphäre. Unsere vielseitigen Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du jeden Tag dein Bestes geben kannst.

Über 2.400 teamorientierte Mitarbeitende freuen sich auf dich. Werde Teil der Louis Familie und erlebe, was es heißt, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten.

Hinweis: Anfragen von Personalvermittlungen und -dienstleistern werden nicht berücksichtigt. #Jobster