HR Specialist (m/w/d), Schwerpunkt Administration

Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Duzkultur

Work-Life-Balance durch Mobile Working

Flexible Arbeitszeitmodelle (20–37 Std

Lernzeit & Learning Nuggets

Onboarding inkl. Abteilungsüberblick

Louis Welcome Kit

Überstunden bezahlt oder ausgeglichen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL &

BAV (Betriebsnahe Altersvorsorge)

Gesundheitsvorsorge

JobRad

Hansefit

Rabatte für Mitarbeitende

Corporate Benefits

Kantine & Parkplätze

Job summary

Louis sucht eine/n HR-Administrator/in in Hamburg, der/die das Administrative HR-Bereich aktiv mitgestaltet. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und richtet sich an eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger HR-Erfahrung.

Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle und bist zentrale Anlaufstelle für Personalthemen. Du pflegst digitale Personalakten in rexx, arbeitest mit ATOSS-Zeiterfassung, koordinierst

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich.
• Organisationstalent und Genauigkeit sind gefragt.
• Offene, serviceorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lernbereitschaft für neue Systeme.

Responsibilities

• Begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte im Employee Life Cycle.
• Pflege digitaler Personalakten in der HR-Software rexx.
• Verantwortlich für Zeiterfassung ATOSS und Datenqualität.
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und termingerechte Änderungen.
• Kommunikation mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern.

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

rexx HR Software

Microsoft Office

Job description

Du willst nicht nur Bestehendes abarbeiten, sondern hast Lust gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit zu gestalten? Perfekt. Als Teil unseres 13-köpfigen HR-Bereichs kannst du aktiv deine Ideen einbringen, uns dabei unterstützen, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren sowie unsere administrativen HR-Prozesse stetig weiterzuentwickeln. Dabei entscheidest du, welches Arbeitszeitmodell zu dir passt: Die Position ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen.

Wir bieten

• Duzkultur und offene Bürotüren
• Work-Life-Balance dank Mobile Working, Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 20 und 37 Wochenstunden
• Innovative Besprechungsräume
• Feste, wöchentliche Lernzeit via E-Learning, regelmäßige Learning Nuggets sowie vielfältige Kollaborationstools
• Individuelles Onboarding inkl. Einblick in andere Abteilungen
• Louis Welcome Kit zum Start
• Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV
• Gesundheitsvorsorge, JobRad, Hansefit, Rabatt für Mitarbeitende, corporate benefits sowie zahlreiche weitere Vorteile bei Partnerunternehmen
• Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4 Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland Tickets

Deine Aufgaben

• Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: Du begleitest sowohl unsere Mitarbeitenden als auch Führungskräfte während des gesamten Employee Life Cycles und bist bei sämtlichen personaladministrativen Themen immer eine verlässliche Anlaufstelle
• Verträge, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnisse gehören dabei genauso zu deinem Alltag wie die Pflege unserer digitalen Personalakten in unserer HR-Software rexx
• In unserem Zeiterfassungssystem ATOSS hältst du relevante Daten aktuell und stellst damit verlässliche Abläufe und eine hohe Datenqualität sicher
• Du arbeitest eng mit unserer Entgeltabrechnung zusammen und sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und termingerecht vorliegen
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen wie Ämtern und Sozialversicherungsträgern

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich
• Organisationstalent und Genauigkeit gehören zu deinen Stärken und gleichzeitig verlierst du dabei die Personen hinter den Prozessen nicht aus dem Blick
• Du kommunizierst offen, verbindlich sowie serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
• Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause, gehst sicher mit Microsoft Office um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Über uns

Als modernes Cross-Channel-Unternehmen sind wir Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -technik. Mit knapp 90 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden sowie bald 18 Online-Ländershops bieten wir unserer Community ein unvergleichliches Einkaufserlebnis. Bei uns findest du mehr als nur einen Job – wir bieten dir sichere Arbeitsplätze, attraktive Konditionen und eine motivierende Arbeitsatmosphäre. Unsere vielseitigen Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du jeden Tag dein Bestes geben kannst. Über 2.400 teamorientierte Mitarbeitende freuen sich auf dich. Werde Teil der Louis Familie und erlebe, was es heißt, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten.