HR Specialist (m/w/d) Payroll

Ontex; Mayen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ontex, ein führender Anbieter von Hygieneprodukten, sucht einen HR Specialist (m/w/d) Payroll zur Verstärkung des HR-Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Lohnbuchhaltung sowie die Unterstützung von Personalprozessen. Sie arbeiten in einem dynamischen, familiären Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hybride Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Obstkorb, Wasser, Kaffee

Jobbike

Vermögenswirksame Leistungen

Korporative Vergünstigungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbständige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Provider.
• Personalverwaltung und Maßnahmen der Personalbeschaffung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Accurat

MS Office

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Ontex ist ein internationaler Hersteller von Hygieneprodukten für Babys, Frauen und Erwachsene. Unsere Produkte werden in mehr als 110 Ländern unter führenden Handelsmarken sowie unter unseren Eigenmarken vertrieben. Der Konzern beschäftigt weltweit über 10.000 Mitarbeiter. Ontex ist an der Euronext Brüssel gelistet.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, in dem die Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Zur Unterstützung unseres kontinuierlichen Wachstums und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen/eine HR Specialist (m/w/d) Payroll.

Hauptverantwortlichkeiten und Kernaufgaben

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende
• Schnittstelle zum externen Payroll-Provider
• Unterstützung bei allen operativen und strategischen Personalthemen
• Personalverwaltung und Maßnahmen der Personalbeschaffung (Personalmarketing, Bewerbermanagement und Einstellungsverfahren)
• Vertragswesen und Administration
• Ansprechpartner für Krankenkassen und sonstige Behörden
• Eigenverantwortliche Durchführung der BAV, VL, Jobrad, Pfändungen etc.
• Key-User der elektronischen Zeiterfassung (ProTime)
• Unterstützung bei der Personalstatistik und Analyse von Kennzahlen
• Pflege von Personalstammdaten im System sowie der Personalakten
• Sicherstellung einer professionellen Personalarbeit nach gesetzlichen Vorschriften

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich oder eine entsprechende Weiterqualifizierung, z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (z.B. Accurat)
• Grundlagen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung mit der BAV
• Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
• Selbständige und eigenständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
• Arbeiten in einem familiären Team und internationalen Umfeld sowie Raum für neue Ideen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hybride Arbeitsmodelle
• Obstkorb, Wasser, Kaffee
• Kostenlose Parkplätze
• 30 Tage Urlaub
• Jobbike
• Vermögenswirksame Leistungen
• Korporative Vergünstigungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Weitere Informationen finden Sie auf ontex.com.

Wenn Sie Interesse an einer Stelle bei Ontex haben, aber noch Fragen dazu bestehen, kontaktieren Sie bitte unseren HR-Manager unter [e-mail].