HR Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; München; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Firmenlaptop

Reisekostenerstattung

Haustiere im Büro

Mitarbeiterrabatte

Job summary

YER Deutschland sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie koordinieren Löhne, Verträge, Reisekostenabrechnungen und Personalakten, arbeiten eng mit externen Lohnpartnern zusammen und treiben HR-Reporting sowie Automatisierung voran.

Der Job bietet mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche, ein attraktives Gehaltspaket sowie Urlaub und Laptop-Unterstützung. Ein dynamisches Team begleitet Ihre Weiterentwicklung.

Qualifications

• Eigenständige vorbereitende Entgeltabrechnung in Deutschland, Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Gute Excel-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren Tools.
• Prozessorientiertes Denken und Freude an Optimierung, Dokumentation und Automatisierung bestehender Abläufe.

Responsibilities

• Koordination Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten, Abwicklung bis zur finalen Lohnbuchung.
• Pflege von Stammdaten und Personalakten in Sage HR; Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei HR-Reporting und Automatisierung (Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten).
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen.

Skills

Entgeltabrechnung

Arbeitsverträge

Excel

Sage HR

Jira

Confluence

Prozessorientierung

Automatisierung

Tools

Sage HR

Jira

Confluence

Job description

Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

Aufgabenprofil

• Vorbereitende Personalverrechnung: Du koordinierst Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten, bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an den externen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamten Prozess bis zur finalen Lohnbuchung.
• Personaladministration und Personalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst Reisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungen inklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dich um die Verwaltung des Mitarbeiterequipments.
• HR-Reporting und Automatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung und Weiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zu Headcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibst deren Automatisierung voran.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzt eigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung um. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst bei grundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt.

Qualifikationsprofil

• Du hast bereits eigenständig die vorbereitende Entgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einem externen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet. Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut.
• Du bringst Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und idealerweise hast du bereits mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren Tools gearbeitet.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, zu dokumentieren und durch geeignete Tools oder Automatisierungen effizienter zu gestalten.
• Du bist offen für ein dynamisches Aufgabenfeld, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Personalverrechnung. Dein akademischer Abschluss ist dabei zweitrangig – entscheidend sind deine praktische Erfahrung und deine fachlichen Kompetenzen

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche)
• Ein attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Firmenlaptop für die Arbeit im Büro und mobil
• Reisekostenerstattung
• Möglichkeit, Haustiere mit ins Büro zu bringen
• Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und weitere Vergünstigungen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!