HR Specialist (m/w/d)

Nestlé; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Lebensmittelunternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration. Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle, beraten Mitarbeiter und arbeiten eng mit HR-Partnern zusammen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Entwicklungsgespräche

Vergünstigte Jobtickets

Fahrradleasing-Programm

Sport- und Fitnessangebot

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Personaladministration.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise erste SAP-Erfahrungen.

Aufgaben

• Übernahme der Personaladministration über den Employee Life Cycle.
• Prüfung von Personalmaßnahmen auf Vollständigkeit.
• Beratung von Mitarbeitern zu arbeitsrechtlichen Fragstellungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Schriftliche Kommunikation

SAP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir, die Nestlé Personnel Services GmbH, sind die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen aller Nestlé Gesellschaften in Deutschland. Von Hamburg aus begleiten wir jede und jeden bei Nestlé durch den persönlichen „Employee Life Cycle“. Das heißt: Von Eintritt bis Austritt und bei all den spannenden Veränderungen, die dazwischen passieren, sind wir dabei. Bei unserer täglichen Arbeit stehen unsere Kolleg:innen im Mittelpunkt. Was uns dabei hilft und tagtäglich unterstützt? Der Einsatz neuer & moderner Lösungen. Von Automatisierung bis Digitalisierung. Mit dem Ziel, Prozesse schlank und effizient zu gestalten und den bestmöglichen Service zu bieten. Du willst mit anpacken? Komm an Bord! Wir freuen uns auf dich.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Standort: Hamburg
Bereich: Human Resources
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertrag: unbefristet
Start: so bald wie möglich
Reisen: nicht erforderlich

So bringst du dich ein und uns voran:

• Für einen definierten Bereich übernimmst du die Personaladministration über den kompletten Employee Life Cycle.
• Du prüfst die eingehende Personalmaßnahmen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und erstellst auf deren Basis Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Entgeltänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und vieles mehr.
• Auch Themen wie Mutterschutz, Nestzeit und Elternzeit werden von dir zuverlässig und termingerecht bearbeitet.
• Du bist im engen Austausch mit den HR Business Partnern der von dir betreuten Nestlé Standorte hinsichtlich aller HR Admin-Angelegenheiten.
• Du berätst die Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis und klärst einfache arbeitsrechtliche Fragestellungen mit den Führungskräften.
• Du schaust über den Tellerrand und noch weiter – dann bist du herzlich eingeladen deine Ideen in spannenden Projekten zu Digitalisierung und Prozessoptimierung einzubringen.

So passen wir zusammen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, gerne ergänzt um eine Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau. Auch als Absolvent:in frisch von der Uni bist du bei uns herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration hast du bereits sammeln können.
• Du bringst praxisorientierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Du schätzt moderne Arbeitsweisen, z.B. den Umgang mit der Elektronischen Personalakte und digitale Workflows.
• Du arbeitest mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit. Bei allem, was du tust, liegt dir unsere Service- und Ergebnisorientierung am Herzen.
• Idealerweise hast du schon mit SAP gearbeitet, sprichst verhandlungssicheres Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Deine Vorteile:

• Entwickle dich weiter: durch unsere jährlichen Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft finden wir heraus, wo deine berufliche Reise hingehen kann.
• ÖPNV: Mit den Öffentlichen zur Arbeit zu fahren ist gut für die Umwelt und für dein Portemonnaie – mit unseren vergünstigten Jobtickets.
• Auf den Sattel, fertig Los! Über unser Fahrradleasing-Programm unterstützen wir dich bei der Anschaffung deines neuen Fahrrads oder E-Bikes.
• Fit bleiben: Freu dich auf ein abwechslungsreiches Sport- und Fitnessangebot.
• Flexibles Arbeiten: Im Rahmen von Servicezeiten planst du deinen Arbeitsalltag selbst. Du kannst bis zu 40 % von zu Hause oder unterwegs arbeiten und bekommst von uns einen Zuschuss für deine Homeoffice-Ausstattung.

Gleich bewerben!

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung einfach über unser Job-Portal. Deine Ansprechpartnerin ist Simone Noß.

Werde Teil von etwas Großem

Nestlé eröffnet dir unendliche Möglichkeiten. Mit unseren auf der ganzen Welt beliebten Marken sind wir führend in Ernährung, Gesundheit und Wellness. Eine echte Chance, das Leben von Millionen Menschen positiv zu beeinflussen. Vom Frühstück bis zum Abendessen, von medizinischer Ernährung bis zum gesunden Snack für Vierbeiner, vom nachhaltigen Anbau bis zur umweltverträglichen Verpackung. So vieles ist schon da, mach es jetzt noch besser. In einem Team aus unterschiedlichsten Charakteren, die miteinander und voneinander lernen – be a force for good.