HR Specialist (m/w/d)

JR Germany; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen HR Specialist, um die Personalabteilung zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Bandbreite der operativen Personalarbeit, von der Verwaltung der Personalstammdaten bis hin zur Unterstützung bei HR-Projekten. Sie arbeiten eng mit externen Partnern zusammen und tragen zur Optimierung von HR-Prozessen bei. Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit im Team haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere im Personalwesen weiterzuentwickeln.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Vielfältige Aufgaben der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden in administrativen Personalfragen.

Kenntnisse

HR-Administration

Entgeltabrechnung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Personalwesen

Tools

aventini

GFOS

Workday

MS Office

Jobbeschreibung

ERIKS ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Wir helfen unseren Kunden, bessere Produktionslinien, Komponenten, Maschinen und Industrieprojekte zu betreiben und zu entwickeln – und das alles bei gleichzeitiger Kostensenkung.

ERIKS bietet über 900.000 technische Produkte von A-Marken und Eigenmarken an. Durch unser Produkt- und Anwendungs-Know-how, unser technisches Fachwissen und eine breite Palette an technischen Dienstleistungen sorgt ERIKS dafür, dass die Industrie besser arbeitet.

Mithilfe unserer Supply Chain Services liefern wir diese Lösungen direkt zu unseren Kunden. 5.000 qualifizierte Mitarbeitende in 12 Ländern in Westeuropa und Asien arbeiten jeden Tag hart daran, diese Lösungen zum Leben zu erwecken.

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung am Standort Halle (Westfalen) suchen wir Sie ab dem 01.08.2025 als HR Specialist (m/w/d).

• Vielfältige Aufgaben der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden in administrativen Personalfragen
• Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Partner für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung relevanter Daten
• Verwaltung der Personalstammdaten sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement sowie Zutrittskontrolle
• Unterstützung der HR Business Partner bei der Administration wichtiger Personalprozesse – vom On- und Offboarding bis hin zur Personalentwicklung
• Durchführung des monatlichen HR-Reportings
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools sowie Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Unternehmen mit ausgelagerter Personalabrechnung
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise aventini, GFOS und Workday) und MS Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht recht sowie grundlegendes Verständnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kontinuierliche aufgabenspezifische und individuelle Weiterentwicklung für verschiedene Karrierewege
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub