HR Specialist - Expats (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in München sucht einen HR Specialist - Expats (m/w/d) für 25h bis 30h pro Woche. In dieser Rolle unterstützen Sie Mitarbeitende bei Visaanträgen und Aufenthaltstiteln sowie bei administrativen HR-Prozessen. Ein strukturierter Einarbeitungsprozess und flexible Arbeitszeiten werden geboten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Professionelles Onboarding

Wertschätzende Arbeitskultur

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalassistenz, idealerweise im Bereich Expats.

Aufgaben

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Visaanträgen und Aufenthaltstiteln.
• Koordination von Terminen mit Behörden.
• Beratung bei Wohnungssuche und Ankommen vor Ort.
• Mitwirkung an administrativen HR-Prozessen.
• Verwaltung von Unterlagen und Personalakten.
• Zentrale Kontaktperson im Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Kommunikatives Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssicher Englisch

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse im Bereich Expats

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„HR Specialist - Expats (m/w/d)"** 25h/-30h/Woche.

Aufgaben

• Als **HR Specialist - Expats (m/w/d)** unterstützen Sie Mitarbeiter (m/w/d) bei Visaanträgen, Aufenthaltstiteln und behördlichen Angelegenheiten
• Termine mit Behörden koordinieren Sie eigenständig und begleiten Mitarbeitende bei offiziellen Terminen
• Auch bei Themen wie Wohnungssuche und Ankommen vor Ort stehen Sie beratend zur Seite
• Sie wirken an administrativen HR-Prozessen mit und sind Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Fachabteilungen, Konsulaten und Botschaften
• Zudem verwalten Sie Unterlagen und Personalakten und sind zentrale Kontaktperson im Onboarding neuer Kolleg*innen
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Personalassistenz, idealerweise im Bereich Expats sammeln können
• Kenntnisse mit Expats sowie das Anbieten im internationalen Umfeld sind von Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihr kommunikatives, strukturierte und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• **Flexibilität:** Durch flexible Arbeitszeiten durch eine 25h/-30h/Woche
• **Abwechslungsreiche Tätigkeit:** In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
• **Professionelles Onboarding:** Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
• **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen bei der Stellensuche in München hilft? Dann sind Sie bei der MHC goldrichtig!