HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Instaffo GmbH; Dortmund; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Instaffo GmbH in Dortmund sucht Sie als HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d). Sie betreuen einen festen Kundenstamm und sind zentrale Ansprechperson für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.

Sie übernehmen die monatliche Gehaltsabrechnung, inklusive Altersvorsorge, Abschlussarbeiten und den Dialog mit Krankenkassen und Behörden. SAP HCM-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.

Qualifications

• Fundierte Fachkenntnisse in Entgeltabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung, z. B. als Steuerfachangestellter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
• Gutes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Umfassende Kenntnisse in SAP HCM oder alternativ in einem anderen Abrechnungsprogramm sowie MS Office (insb. Excel).
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.

Responsibilities

• Eigenständig betreuen Sie einen festen Kundenstamm sowie deren Mitarbeiter und Rentner in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung samt Folgeaktivitäten und betrieblicher Altersvorsorge.
• Durchführung von Abschlussarbeiten Monat/Jahr sowie Korrespondenz mit Finanzverwaltung, Krankenkassen und Behörden.
• Eigenständige Fehleranalyse in SAP HCM, Klärung von Anfragen und umfassende Information bzw. Dokumentation.

Skills

Entgeltabrechnung

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Mehrjährige Berufserfahrung

SAP HCM

Excel

Kommunikation

Education

Kein Abschluss erforderlich

Tools

SAP HCM

MS Excel

Job description

In dieser Rolle als HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) betreuen Sie eigenständig einen festen Kundenstamm und sind deren zentrale Ansprechperson für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragen. Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, sich durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen weiterzuentwickeln.

Tätigkeiten

• Sie sind Ansprechpartner für einen festen Kundenstamm sowie deren Mitarbeiter und Rentner, betreuen und beraten diese kundenindividuell in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Sie verantworten die selbständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie aller Folgeaktivitäten und der betrieblichen Altersvorsorge unserer Kunden unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und einzelvertraglicher Rahmenbedingungen.
• Sie nehmen die Abwicklung monatlicher und jährlicher Abschlussarbeiten sowie die Korrespondenz und Kommunikation mit der Finanzverwaltung, den Krankenkassen und Behörden vor.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die eigenständige Fehleranalyse in SAP HCM, das Klären von Anfragen und Anforderungen durch unsere Kunden und die anschließende umfassende Information bzw. Dokumentation.

Anforderungen

• Fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung z.B. Als Steuerfachangestellter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
• Gutes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Umfassende Kenntnisse in SAP HCM (oder alternativ in einem anderem Abrechnungsprogramm) sowie den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.

Team

Sie werden Teil eines kompetenten und zugewandten Teams, das eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen lebt. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und unterstützen uns gegenseitig.

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch