HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d)

JR Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is looking for a dedicated HR Administrator to join their dynamic team. This role involves managing HR processes and ensuring smooth operations within the HR department. You'll have the opportunity to work in a hybrid model, balancing remote work with on-site collaboration. The company values innovation and encourages you to bring your ideas to the table. With a focus on personal development and a supportive work environment, this position offers a chance to grow your career while contributing to the future of HR services. Join us and make a difference in the world of HR!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Workation-Option

Altersvorsorgemodelle

Mitarbeiterangebote

Kostenfreie Heißgetränke

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebssportangebote

Digitale Lernplattformen

Coaching & Mentoring

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.
• IT-affin mit Erfahrung in digitalen HR-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für HR-Administration in definierten Bereichen.
• Ansprechpartner für Vertragsänderungen und Zeugniserstellung.

Kenntnisse

HR Administration

SAP HCM

MS Office (Excel, Word)

Service Orientation

Digital HR Processes

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Bachelor-Studium im Personalbereich

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.
Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Der Job ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll, orchestrieren Arbeitszeitsysteme und -modelle und bilden somit ein Kernelement der HR-Arbeit. Dabei setzen wir auf technische Lösungen, z.B. für das Dokumentenmanagement, welches wir selbst customizen. Unser Ansatz ist massentaugliche und workflowbasierte Prozesse im Rahmen des gesamten Employee Life Circle zu schaffen und diese immer wieder zu optimieren. Durch den stetigen Wandel unseres Unternehmens leiten und begleiten wir eine Vielzahl von Digitalisierungs- und Legalprojekten und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Abläufe. Dabei sind wir als HR-Fachbereich enger Partner der SAP HCM IT.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheidendabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die HR-Administration in deinen definierten Betreuungsbereichen und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei.

• Du bist Ansprechpartner*in für Vertragsänderungen und kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Du führst Entgeltveränderungen, Vergütungsrunden und Umstrukturierungen durch und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Im SAP-System arbeitest du mit der elektronischen Personalakte und bringst deine Expertise ein, um Prozesse zu optimieren.
• Du berätst Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personaladministrativen Belangen und bist ein wichtiger Sparringspartner.
• Du hast Lust, dich auch in Themen rund um die Digitalisierung von HR-Prozessen mit einzubringen? Perfekt!

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Jennifer Halemba und Faride Ahmad aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Must-have:

• Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit relevanten Praktika/Berufserfahrung im Personalbereich mit.
• Du bist IT-affin und hast in (überwiegend) digitalen HR-Prozessen/Workflows gearbeitet.
• Du beherrschst das MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word, sicher und zuverlässig.
• Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Deine hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

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