HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - 24 Monate befristet

Körber; Bad Nauheim; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschland

EGYM Wellpass und betriebliche Kranken

Employee Assistance Program (EAP)

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandt

Zusammenfassung

Die Körber Global Business Services GmbH sucht eine engagierte HR-Administratorin/HR-Administrator zur zentralen Betreuung entlang des Employee Lifecycles. Sie erstellen Vertragsdokumente, unterstützen Onboarding und Offboarding sowie die Verwaltung von Personalstammdaten in den Systemen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherrschen MS Office; Teamgeist und proaktive Arbeitsweise runden das Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).

Aufgaben

• Erstellen und Verwalten von Vertragsdokumenten sowie Änderungsprozessen im HR-Lifecycle.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
• Pflegen von Personalstammdaten in HR-Systemen wie ServiceNow und SuccessFactors.
• Administrative Einstellungs- und Onboardingprozesse sicherstellen und Fristen überwachen.
• Offboarding-Dokumente erstellen und versenden.
• Optimierung von HR-Prozessen gemäß Richtlinien und Standards.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kundenorientiertes Handeln

Teamarbeit

Schnelle Auffassungsgabe

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word)

ServiceNow

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Deine Rolle in unserem Team

• Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem
• Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit
• Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
• Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem
• Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word)
• Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team
• Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote WorkAbroad
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte
• EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal

Dein Arbeitsumfeld

Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung. Stina Voß ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.