Executive Assistant to CFO (m/w/d)

Körber; Hamburg; Hybrid; EUR 95.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

35-Stunden-Woche

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Weitere tarifliche Vorteile

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

HVV Jobticket Premium Zuschuss

Betriebsgastronomie

Employee Assistance Program

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Sportangebote

Zusammenfassung

Körber sucht eine strategisch orientierte Führungspersönlichkeit für das CFO-Office in Hamburg. Sie unterstützen den CFO und die Geschäftsfeldleitung bei Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung strategischer Entscheidungen und steuern bereichsübergreifende Sonderprojekte.

Sie koordinieren konzernweite Themen, treffen eigenverantwortlich operative Entscheidungen und entwickeln Prozesse weiter. Ein starkes Profil in Kommunikation, Organisation und Analytik ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium und 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz auf allen Hierarchieebenen.
• Ausgeprägtes Organisations- und analytisches Talent.
• Interkulturelles Verständnis, diskrete Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Vorsitzende und Geschäftsfeldleitung bei Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung strategischer Entscheidungen unterstützen.
• Bereichsübergreifende strategische Sonderprojekte planen, steuern und realisieren.
• Konzernweite Themen, Initiativen und Programme koordinieren und harmonisieren.
• Operative und strategische Entscheidungen im CFO-Office Rahmen treffen und Eskalationen managen.
• Termine und Informationsflüsse im CFO-Bereich organisieren und Prozesse weiterentwickeln.
• Gremien- und Geschäftsführungssitzungen vorbereiten, Beiträge koordinieren und Durchführung sicherstellen.
• Berichte für Aufsichtsrat, KAG vorbereiten und aussagekräftig berichten.
• Beschluss- und Managementpräsentationen erstellen, konsolidieren und qualitätssichern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In einer Schlüsselrolle an der Seite von unserem CFO verbindest Du strategisches Denken mit operativer Umsetzung.

Deine Rolle in unserem Team

• Du unterstützt die Vorsitzenden und die Geschäftsfeldleitung bei der inhaltlichen Vorbereitung, Strukturierung sowie Nachbereitung strategischer Entscheidungen, analysierst komplexe Sachverhalte, priorisierst Handlungsoptionen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab
• Im direkten Auftrag des CFOs planst, steuerst und realisierst Du bereichsübergreifende strategische Sonderprojekte und sorgst dabei für eine effiziente Projektorganisation sowie die erfolgreiche Zielerreichung
• Als zentrale Schnittstelle zwischen KTE und der Körber AG koordinierst und harmonisierst du konzernweite Themen, Initiativen und Programme und stellst eine einheitliche sowie richtlinienkonforme Umsetzung sicher
• Mit hoher Eigenverantwortung triffst Du operative und strategische Entscheidungen im Rahmen delegierter Kompetenzen, übernimmst das Eskalationsmanagement bei kritischen Themen und gewährleistest eine zeitnahe Lösungsfindung
• Darüber hinaus organisierst, priorisierst und koordinierst Du sämtliche Themen, Termine und Informationsflüsse im Verantwortungsbereich des CFOs und entwickelst die Prozesse und Strukturen des CFO-Office kontinuierlich weiter
• In enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern bereitest Du Gremien- und Geschäftsführungssitzungen vor und nach, koordinierst die notwendigen Beiträge und stellst eine professionelle Durchführung sicher
• Du erstellst, konsolidierst und qualitätssicherst Beschluss- und Entscheidungsvorlagen sowie Management-Präsentationen und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, Beschlüsse und Commitments nach
• Zudem unterstützt Du bei der Erstellung, Abstimmung und Aufbereitung regelmäßiger Berichte für den Aufsichtsrat sowie die KAG und sorgst für eine adressatengerechte, aussagekräftige Berichterstattung

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und über mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Unternehmensberatung
• Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Mit Deiner hohen Kommunikations- und Sozialkompetenz bewegst Du Dich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und überzeugst durch ein professionelles und souveränes Auftreten
• Darüber hinaus zeichnest du Dich durch ein sehr gutes Organisationstalent und analytische Fähigkeiten aus
• Durch Dein interkulturelles Verständnis, Deine akkurate Arbeitsweise und Deine hohe Selbstständigkeit arbeitest Du stets gründlich, zuverlässig und mit absoluter Vertraulichkeit
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst Du fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office

Deine Vorteile

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
• Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
• Betriebsgastronomie
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
• Ein großes Angebot an Betriebssportarten

Dein Arbeitsumfeld

Als Teil des Körber Geschäftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Technologien für industrielle Anwendungen. Der Fokus liegt auf hochpräzisen Maschinen, Software und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt in der Tabakindustrie sowie der Genuss- und Nahrungsmittelbranche. Mit unserer Expertise treiben wir die Automatisierung und Digitalisierung voran und setzen auf nachhaltige Innovationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Alica Christin Misfeld ist die zuständige Ansprechperson für diese Position.