HR Solution Specialist Administration (m/w/d) - befristet

TN Germany; Bad Nauheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Supply Chain sucht einen HR Solution Specialist für die Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Vertragsdokumenten, die Optimierung von HR-Prozessen und die Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding- und Offboarding-Prozesses. Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsvorsorgeleistungen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind und eine Leidenschaft für HR haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Interkulturelles Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Moderne Office-Ausstattung

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Hausinternes Fitnessstudio

Kostenlose Getränke

Business Bike-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erstellung von Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen.
• Sicherstellung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter.
• Optimierung der administrativen HR-Prozesse.

Aufgaben

• Vertragsdokumente und Offboarding-Dokumente erstellen.
• Datenverwaltung in Personalwirtschaftssystemen.
• Bearbeitung interner Kundenanfragen und Ticketbearbeitung.

Kenntnisse

MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Kommunikationsfähigkeiten

HR-Erfahrung

Datenmanagement

Proaktive Herangehensweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im HR-Bereich

Tools

Service-NOW

Success Factors

Jobbeschreibung

HR Solution Specialist Administration (m/w/d) - befristet, Bad Nauheim

Bad Nauheim, Germany

Für unser Team suchen wir zur schnellstmöglichen Besetzung Unterstützung befristet auf zwei Jahre.

Ihre Rolle in unserem Team

1. Erstellung von Vertragsdokumenten (z.B. Versetzung, Arbeitsvertrag, Entgeltveränderung, Arbeitszeitveränderungen) inkl. Rücklaufkontrolle
2. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
3. Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Personalstamm- und Folgedaten in unserem Personalwirtschaftssystem
4. Sicherstellung des administrativen Einstellungs- und Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter inkl. Fristenprüfung innerhalb des Probezeitprozesses
5. Erstellung und Versendung der Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilung
6. Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
7. Bearbeitung von Anfragen interner Kunden (insbesondere Ticketbearbeitung)
8. Dateneingabe und -verwaltung in verschiedenen Systemen, darunter MS-Office, Service-NOW und Success Factors
9. Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännische Berufserfahrung
10. Idealerweise Erfahrung im Bereich HR
11. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
12. Aufgeschlossene Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
13. Wissbegierig und proaktiv in der Herangehensweise an Aufgaben
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
15. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihr Arbeitsumfeld bei Körber Supply Chain GmbH

Im Körber-Geschäftsfeld Supply Chain bieten wir Kunden eine breite Palette bewährter Supply-Chain-Lösungen, die auf die Größe, die Geschäftsstrategie und die Wachstumsambitionen unserer Kunden abgestimmt sind. Unsere Kunden beherrschen die Komplexität der Lieferkette dank unseres Portfolios, das Software, Automatisierung, Sprachlösungen, Robotik und Materialtransport umfasst. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserer Kompetenz in der Systemintegration, die alle Komponenten ideal miteinander verbindet. Körber ermöglicht es, Lieferketten so zu gestalten, dass sie zum Wettbewerbsvorteil werden.

Ihre Vorteile

• Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Hunde ab und zu auch gerne vorbeischauen dürfen
• Ein interkulturelles Arbeitsumfeld, in dem man schnell Verantwortung übernehmen kann und eine große Gestaltungsfreiheit genießt
• Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) mit der Möglichkeit des mobilen Office für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Leistungen in Höhe von bis zu 300 Euro / Jahr
• Moderne Office-Ausstattung (z.B.: höhenverstellbare Schreibtische, breite Auswahl an IT-Equipment)
• Umfangreiches Weiterbildungs- und Trainingsangebot (z.B.: fachliche Weiterbildungen, persönliche Weiterbildung, mentale Gesundheit)
• Vielfältige Gesundheitsvorsorge (z.B.: hausinternes Fitnessstudio, freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), wöchentlicher Obstkorb, Möglichkeit alle 2 Wochen Massage zu vergünstigten Preisen im Haus)
• Business Bike-Leasing zu vergünstigten Preisen in Form von Entgeltumwandlung
• Kostenlose Parkplätze und Fahrradständer

Können Sie sich in diesem Profil wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!