HR Services Specialist (m/w/d)

-; Heidelberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Technologieunternehmen in Heidelberg sucht einen HR Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung und Betreuung von Ausbildung und Personal. Sie erstellen Ausbildungsverträge, koordinieren On- und Offboarding und pflegen die Beziehung zu Schulen und Behörden. Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrungen mit HR-Software sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiteraktien

Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung.
• Selbständige Arbeitsweise und Prozessorientierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Ausbildungsverträgen.
• Wartung und Verwaltung von Auszubildenden und dualen Studenten.
• Ansprechpartner für administrative Fragen zur Ausbildung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Kunden- und Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Workday

Jobbeschreibung

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen.

This Position reports to: HR Business Partner

At ABB, we are passionate about tackling global challenges. Our core values - care, courage, curiosity, and collaboration - along with our commitment to diversity, inclusion, and equal opportunities, form the basis of our actions. They are the driving forces behind our goal of empowering all people to create sustainable solutions.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

The working time model for this position is: Hybrid

• Creation and management of training contracts as well as processing of contract changes
• Maintenance and administration of trainees and dual students
• Contact person for administrative questions related to training for internal and external stakeholders
• Coordination and organization of on- and offboarding processes including provision of data for payroll accounting
• Reports and communication with authorities, chambers, and vocational schools
• Creation of certificates, testimonials, and reports
• Support in the further development and digitalization of HR processes in the training area

Qualifikationen für die Rolle

• Completed commercial training (e.g., as a personnel services merchant or industrial merchant) or a comparable qualification
• Initial experience in personnel administration
• Independent working method and process orientation
• Sovereign communication and high customer and service orientation
• Secure handling of MS Office and ideally experience with HR software (SAP, Workday)
• Communication strength and pleasure in team work
• Fluent German language skills in word and writing as well as solid English language skills

Benefits

• Pension scheme
• Canteen
• Flexible working practices
• Plan for acquiring employee shares
• Learning and development offer

We look forward to your application. In case of equal suitability, people with disabilities and those equal to them are preferred.

ABB AG

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