HR Services Associate (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalservice sucht einen HR Services Associate für den Raum Heidelberg. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und die Organisation von Schulungen. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und sehr gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Nutzung von SAP HR-Modulen ist von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Pflege der HR-Datenbank.
• Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungen.
• Koordination und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP HR Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Personalmanagement

Jobbeschreibung

Sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Wünschen Sie sich, Ihr Expertenwissen in einer neuen beruflichen Umgebung einzubringen? Dann sollten Sie diese Gelegenheit ergreifen und sich noch heute als HR Services Associate (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Pflege der HR-Datenbank
• Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungen
• Koordination und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu personalbezogenen Themen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für das HR-Management
• Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Nutzung von SAP HR-Modulen ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.