HR Services Associate (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht einen HR Services Associate, um die Verwaltung von Personalakten und die Unterstützung bei der Lohnabrechnung zu übernehmen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Schulungen und das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich. Sie bringen Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in ein dynamisches Team ein, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld zu wachsen und Ihre Karriere im HR-Bereich voranzutreiben. Wenn Sie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement erforderlich.
• Erfahrung in MS Office und SAP HR-Modulen von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung der Personalakten und Pflege der HR-Datenbank.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Personalmanagement

Tools

MS Office

SAP HR

Jobbeschreibung

Sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?
Wünschen Sie sich, Ihr Expertenwissen in einer neuen beruflichen Umgebung einzubringen?
Dann sollten Sie diese Gelegenheit ergreifen und sich noch heute als HR Services Associate (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Pflege der HR-Datenbank
• Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungen
• Koordination und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu personalbezogenen Themen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für das HR-Management
• Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Nutzung von SAP HR-Modulen ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.