HR Service Partner (m/w/d)

epay, a Euronet Worldwide Company; Martinsried; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR Service & Analytics Partner, um das wachsende Team zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die operative HR-Administration verantwortlich und gestalten aktiv die Mitarbeiterbetreuung. Sie bringen Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Hands-on-Mentalität ein, um die HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles zu optimieren. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, bis zu 50 % im Home-Office zu arbeiten und fördert Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und individuelle Maßnahmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zugang zur Corporate Benefits-Plattform

Zuschuss zum DeutschlandTicketJob

EGYM WellPass-Mitgliedschaft

Monatlicher Shopping-Gutschein von 50 €

Fahrradleasing über JobRad

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung und -administration.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Operative Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalstammdaten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Hands-on-Mentalität

Initiative

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung zum Personalkaufmann

Tools

SAP SuccessFactors

LOGA

Personio

Jobbeschreibung

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Unser HR-Team ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen, um uns an die steigenden Anforderungen des Business und das Wachstum der Organisation anzupassen.

Im HR Business & Service Partnering Team von Anna-Katharina sind wir nun auf der Suche nach den letzten Puzzlestücken zur Vervollständigung unseres Teams. Dabei können wir uns vorstellen, die in der Position gesuchte Funktion in einer Rolle zu besetzen - HR Service & Analytics Partner (m/w/d) - oder aber auf zwei Positionen in Teilzeit zu je ca. 20 Stunden aufzuteilen.

Aktuell besteht das Team aus vier Kolleg*innen – für den Ausbau suchen wir energetische Persönlichkeiten mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Im Rahmen dieser Rolle übernimmst du mit deiner serviceorientierten Art die operative HR-Administration für deinen festgelegten Betreuungsbereich und trägst damit essentiell dazu bei, die Mitarbeiterbetreuung proaktiv zu verstärken.

Tu, was du liebst:

• Administrative HR-Prozesse: Dir obliegt die operative Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycle in deinem Bereich, von der Einstellung bis zur Kündigung, unter Berücksichtigung aller relevanten Fristen und Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, verwaltest Personalakten und pflegst die Personalstammdaten im System.
• Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement: Du betreust das Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, etc.), pflegst das Zeiterfassungssystem und erstellst Berichte.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Du korrespondierst mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und sorgst für die Einhaltung aller relevanten Deadlines.
• Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen: Du stehst Mitarbeitenden und HR Business Partnern bei Fragen zu Teilzeit, Mutterschutz/Elternzeit und Änderungen von persönlichen Daten zur Seite.

Zeig, was du kannst:

• Ausbildung & Qualifikation: Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder personalnahen Umfeld, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Personaladministration mit.
• Initiative: Du gestaltest Veränderungsprozesse aktiv mit und gehst souverän mit Herausforderungen um.
• Matrix-Erfahrung: Idealerweise hast du Erfahrung in komplexen Matrixstrukturen sowie in der Zusammenarbeit mit einer HR Business Partner Organisation.
• Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Systemkenntnisse: Du arbeitest routiniert mit Personalmanagement-Systemen wie SAP SuccessFactors, LOGA oder Personio und sorgst für eine präzise Datenpflege.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und kannst mit unseren internationalen Mitarbeitenden problemlos auf Englisch zusammenarbeiten.

Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen mit der Möglichkeit, bis zu 50 % im Home-Office zu arbeiten.

Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir dir eine e-Learning-Plattform, Sprachkurse und regelmäßige Inhouse-Trainings an.

Benefits ab dem ersten Tag: Du hast sofort Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicketJob sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.

Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit JobRad ein Fahrrad über die Firma leasen.

Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und begegnen uns auf Augenhöhe. Transparente, regelmäßige Kommunikation und eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt sind bei uns selbstverständlich.