HR Service Partner:in

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Beratungsunternehmen sucht engagierte Talente zur Verstärkung seines interdisziplinären Teams. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die Personalbetreuung, unterstützen bei der Datenpflege und agieren als Schnittstelle zu Behörden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen die Chance, aktiv zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland beizutragen. Werden Sie Teil eines expandierenden Unternehmens, das für seine Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld schafft.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding-Programm

Mental Health Coaching

Zuschuss zum ÖPNV

Vergünstigtes Fahrradleasing

Teamevents

Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Aufgaben in der Personalbetreuung.
• Datenpflege im Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystem.

Kenntnisse

Personalbetreuung

Datenpflege

MS Office

HR-Systeme

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin oder Düsseldorf in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

• Sie übernehmen Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der gesamten Personalbetreuung – von der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen bis hin zu ihrem Austritt
• Ihre Sorgfalt zeigt sich in der Datenpflege unseres Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystems, wodurch Sie für eine präzise und zuverlässige Administration sorgen
• Sie stehen den Mitarbeiter:innen der PD in allen relevanten Fragestellungen rund um ihr Arbeitsverhältnis zur Verfügung
• als Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sichern Sie einen reibungslosen Austausch und sorgen für eine verlässliche Kommunikation
• im Rahmen der Tätigkeit sind Sie für das Einholen, Prüfen und Verwalten von Nachweisen zuständig
• Sie tragen gemeinsam mit dem Team zur reibungslosen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung bei
• die aktive Mitarbeit an vielfältigen HR-Projekten

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie bitte über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (u.a. Personaldienstleistungskauffrau-/mann) oder einer Zusatzqualifikation als z.B. geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau im oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit und -betreuung
• einen souveränen Umgang mit MS Office, insbesondere Excel- und Outlook-Erfahrungen mit HR-Systemen wünschenswert
• eine strukturierte, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club