HR-Sachbearbeiter (m/w/d) - ID: 317655 - Teilzeit (50-80 %)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schopfheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen der Maschinenbaubranche in Schopfheim sucht eine erfahrene Fachkraft für HR-Prozesse in Teilzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben, die Entgeltabrechnung und sind Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Mitarbeitende. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Jobrad

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum Mittagessen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben und Kommunikation mit externen Partnern.
• Monatliche Bearbeitung der Entgeltabrechnung für rund 180 Mitarbeitende.
• Verantwortlich für die Betreuung und Optimierung von HR-Systemen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Industriekauffrau/-mann

Geprüfte Personalfachkauffrau/-mann

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick auch wenn es um komplexe Abrechnungen, arbeitsrechtliche Fragestellungen und administrative HR-Prozesse geht?

Bei einem unserer namhaften Kunden im raum Schopfheim, einem Unternehmen der Maschinenbaubranche bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Teilzeit (50-80 %).

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte, individuelle und umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Work-Life-Balance dank flexiblem Arbeitszeitmodell
• Attraktive Corporate Benefits, wie z.B. Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Mittagessen

Ihre Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Überwachung und Bearbeitung des Arbeitszeitmanagements
• Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Geschäftsführung, den Betriebsrat sowie für Mitarbeitende
• Monatliche Bearbeitung und unterstützende Durchführung der Entgeltabrechnung für rund 180 Mitarbeitende und 200 Versorgungsempfänger
• Erhebung, Auswertung und Steuerung relevanter HR-Kennzahlen und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
• Verantwortlich für die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen und -Tools
• Leitung und Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, ergänzt durch eine Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder ein IHK-Zertifikat im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mindestens 3 Jahre), idealerweise in einem industriellen oder produzierenden Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Sichere Umgang mit einem Abrechnungssystem wie P&I LOGA

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.