HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Gesundheits-/Sportzuschüsse

Flexible Arbeitszeiten

Unternehmenskultur

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine HR-Sachbearbeiterin bzw. einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum Neu-Ulm. Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, unterstützen HR-Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Zuschüssen zu Gesundheits- und Sportangeboten. Gute Deutschkenntnisse und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Erfahrung mit einem gängigen HR-IT-System, idealerweise SAP HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Datenschutz und vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Betreuung des HR Service Phone und freundliche Erstberatung von Mitarbeitenden zu Standardthemen
• Aufnahme, strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung eingehender Mitarbeiteranliegen
• Weiterleitung komplexerer Anfragen an die zuständigen HR-Fachbereiche
• Betreuung des HR Infopunkts als persönliche Anlaufstelle sowie Auskunft zu Standardprozessen und Ansprechpartnern
• Ausgabe und Entgegennahme von Unterlagen sowie Unterstützung bei digitalen HR-Angeboten wie Ticketsystem, Social Intranet und Self Services
• Pflege und Aktualisierung von Daten in HR-Systemen, Erstellung von Schreiben sowie Bearbeitung und Pflege von Checklisten
• Bearbeitung zentral eingehender Anfragen sowie Unterstützung bei Ablage, Dokumentation, Serienaktionen und administrativen Sonderaufgaben

Kenntnisse

HR-Erfahrung

MS Office

Outlook

Teams

Word

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt? Dann erwartet Sie als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) eine abwechslungsreiche Position im Raum Neu-Ulm. Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, unterstützen bei HR-Prozessen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Die DIS AG bietet Ihnen dabei attraktive berufliche Perspektiven, Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie den Zugang zu namhaften Unternehmen.

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Betreuung des HR Service Phone und freundliche Erstberatung von Mitarbeitenden zu Standardthemen
• Aufnahme, strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung eingehender Mitarbeiteranliegen
• Weiterleitung komplexerer Anfragen an die zuständigen HR-Fachbereiche
• Betreuung des HR Infopunkts als persönliche Anlaufstelle sowie Auskunft zu Standardprozessen und Ansprechpartnern
• Ausgabe und Entgegennahme von Unterlagen sowie Unterstützung bei digitalen HR-Angeboten wie Ticketsystem, Social Intranet und Self Services
• Pflege und Aktualisierung von Daten in HR-Systemen, Erstellung von Schreiben sowie Bearbeitung und Pflege von Checklisten
• Bearbeitung zentral eingehender Anfragen sowie Unterstützung bei Ablage, Dokumentation, Serienaktionen und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Erfahrung mit einem gängigen HR-IT-System, idealerweise SAP HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Datenschutz und vertraulichen Informationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25