HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung sowie Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung des gesamten Konzerns und der Digitalisierung von workflowgestützten Personalprozessen. Zudem sind wir Ansprechpartner für den Bereich Recruiting & Personalmanagement sowie Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung innerhalb und außerhalb des Sana-Konzerns.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung unserer HR Business Partner in allen administrativen Themen der Führungskräfteberatung unserer Sana Dienstleistungstöchter.
2. Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und digitale Ablage von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Fortbildungsvereinbarungen, Aufhebungsverträgen etc.
3. Pflege der notwendigen Daten in unserem HR Core System (Oracle) und Bearbeitung des digitalen HR Workflows (z. B. Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Betriebsratsanhörungen).
4. Vorbereitung der jährlichen Listen für die Umsetzung der Entgeltanpassungen, Schnittstelle zum HR Service Center und Unterstützung bei der Übergabe der Themen.
5. Vorbereitende Steuerung des BEM-Verfahrens, inklusive Auswertung, Anschreiben, Terminkoordination und Übergabe an den HRBP.
6. Koordination der Termine für Zwischengespräche sowie Steuerung und Nachverfolgung bei Probezeitendgesprächen.
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalkaufmann.
8. Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einer Shared Service Center Struktur.
9. Sicherer Umgang mit Personalsoftware sowie umfassende MS Office Kenntnisse.
10. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
11. Hands-On-Mentalität und gutes Zeitmanagement.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit 60 % mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Individuelle Einarbeitung
• Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten